Questões de Concurso Público UFMT 2021 para Arquivista

O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:

Conforme NOBRADE, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Área de identificação 2. Área de contextualização 3. Área de conteúdo e estrutura 4. Área de condições de acesso e uso 5. Área de fontes relacionadas 6. Área de notas 7. Área de controle da descrição 8. Área de pontos de acesso e descrição de assuntos
( ) Espaço onde se registra os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada. ( ) Espaço onde se registra informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição que não tenha lugar nas áreas anteriores. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.
Assinale a sequência correta.

Em relação à gestão de documentos correntes, marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.

Alguns documentos originais, apesar de não serem destinados à guarda permanente, não poderão ser eliminados após digitalização, devendo ser mantidos pelo prazo previsto nas tabelas de temporalidade e destinação. NÃO fazem parte dessa condição os

No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: