Questões de Concurso Público UFMT 2021 para Arquivista

A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e preservação do acervo documental. Sobre o assunto, considere:
I- Contribuir para a restrição do acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II- Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. III- Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original. IV- Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em suportes digitais.
Estão corretas as afirmativas

Conforme conceituação da NOBRADE, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Data-assunto 2. Data crônica 3. Data de acumulação 4. Data de produção 5. Data-limite
( ) Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação. ( ) Elemento de identificação cronológica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produção. ( ) Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. ( ) Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição. ( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
Assinale a sequência correta.

A avaliação é uma função relevante no processo de classificação de documentos. A respeito dessa temática, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.

Em relação às rotinas correspondentes às operações de classificação, assinale a afirmativa correta.

Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em