Considerando os conhecimentos acerca de arquivamento de documentos em geral, assinale a alternativa que apresenta uma definição correta de método de arquivamento. 

De acordo com a lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, os "conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades especificas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos" referem-se ao conceito de: 

Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
I — Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II — Otimização do processo de busca por informações. III — Redução o acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV — Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.

A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é: