Os servidores administrativos do Instituto de
Letras da UFRJ precisam compartilhar alguns
documentos entre si, como planilhas financeiras, documentos textuais etc. O compartilhamento deve ser feito de forma que haja controle da
permissão de acesso aos documentos para os
usuários, registro de histórico das alterações,
atualização automática dos documentos e disponibilidade para alteração tanto na rede da UFRJ
como em outras redes. Os tipos de ferramentas
adequados para esses trabalhos são: