Questões IF-RO 2024 para Assistente em Administração

Q3369127

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369127 Legislação Federal

Assinale a alternativa que esteja de acordo com o Capítulo I “Do Corpo Discente”, disposto no Regimento Geral do IFTM.

A

Os alunos do IFTM sob regime de matrícula especial farão jus a diploma, certificado ou declaração, conforme regulamentação específica.

B

Os alunos sob qualquer regime de matrícula farão jus à declaração das disciplinas cursadas ou das competências adquiridas.

C

O IFTM mantém programa de monitoria, selecionando monitores dentre os professores que demonstrem capacidade de desempenho em disciplinas já cursadas, conforme regulamentação específica.

D

O corpo discente do IFTM será constituído por alunos matriculados nos diversos cursos e programas oferecidos pela Instituição, classificados como regime especial os alunos matriculados especificamente em disciplinas isoladas em cursos de pós-graduação.

E

O corpo discente do IFTM será constituído por alunos matriculados nos diversos cursos e programas oferecidos pela Instituição, classificados como regime regular os alunos matriculados em cursos de extensão e educação inicial e continuada.

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Q3369128

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369128 Administração Pública

De acordo com o Regimento Geral do IFTM, compete à Coordenação de Cursos Técnicos, EXCETO:

A

designar comissões temáticas e indicar assessores para funções específicas, quando julgar necessário.

B

orientar e acompanhar o processo de análise e aprovação dos projetos políticos pedagógicos dos cursos técnicos, assim como suas revisões/atualizações/retificações.

C

emitir pareceres técnico-pedagógicos relacionados às atividades desta coordenação.

D

acompanhar e orientar os setores pedagógicos dos campi no que se refere às atividades/ações de ensino relacionadas aos cursos técnicos.

E

participar da organização de eventos da Pró-Reitoria de Ensino, como fóruns e encontros de formação continuada dos setores relacionados ao ensino.

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Q3369129

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369129 Arquivologia

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. Acerca do assunto, assinale a alternativa correta.

A

Arquivo de Primeira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, mas não podem ser descartados.

B

Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

C

Arquivo de Terceira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

D

O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes ou não nos documentos.

E

Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos permanentes.

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Q3369130

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369130 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde ao método que geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números. Os documentos são numerados sequencialmente, porém sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método.

A

Método Numérico Direto.

B

Método Numérico Ideográfico.

C

Método Numérico Simples.

D

Método Numérico Dígito-Terminal.

E

Método Numérico Cronológico.

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Q3369131

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369131 Administração Geral

Acerca dos conceitos relacionados ao desempenho organizacional, correlacione as colunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

COLUNA A
1. Efetividade 2. Eficácia 3. Eficiência
COLUNA B
( ) Fazer bem e corretamente; é um trabalho bem executado.
( ) Princípio administrativo fundamental do núcleo estratégico, entendido como a capacidade de ver obedecidas e implementadas com segurança as decisões tomadas.
( ) Atingir objetivos e resultados; é um trabalho proveitoso e bem-sucedido.

A

3 / 1 / 2

B

2 / 1 / 3

C

2 / 3 / 1

D

1 / 2 / 3

E

1 / 3 / 2

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Q3369132

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369132 Administração Geral

A primeira das funções administrativas – o planejamento – é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los. Sobre este, assinale a alternativa correta.

A

Tem como único objetivo assegurar a melhoria do comportamento em um ambiente previsível e estável.

B

Embora seja uma atividade voltada para o futuro, o planejamento deve ser contínuo e permanente.

C

Trata-se simplesmente da previsão das decisões que deverão ser tomadas no futuro.

D

Busca melhorar a coordenação eliminando o controle administrativo.

E

Sempre é feito por administradores ou por especialistas e em épocas predeterminadas.

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Q3369133

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369133 Administração Geral

Sobre o planejamento estratégico é INCORRETO afirmar que

A

está voltado para as relações entre a organização e seu ambiente de tarefa.

B

é um processo de construção de consenso.

C

seu horizonte de tempo é o curto prazo.

D

envolve toda a organização.

E

por se defrontar com a incerteza tem suas decisões baseadas em julgamentos, e não em dados concretos.

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Q3369134

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369134 Administração Geral

Sua função principal é assegurar que as pessoas executem suas tarefas e deveres de maneira eficiente e eficaz. Ela se refere ao número de níveis de administração que uma organização adota para assegurar a realização das tarefas e o alcance de seus objetivos. Existe para assegurar que o trabalho pulverizado entre os diversos componentes da organização seja devidamente executado. É predominantemente um esquema de controle. Trata-se da

A

Cadeia de comando.

B

Direção.

C

Divisão do trabalho.

D

Estrutura organizacional.

E

Hierarquia administrativa.

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Q3369135

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369135 Administração Geral

No que diz respeito à cultura organizacional, é correto afirmar que

A

constitui o meio interno de uma organização, a atmosfera psicológica e característica que existe em cada uma.

B

é o ambiente humano dentro do qual as pessoas de uma organização executam seu trabalho. Pode se referir ao ambiente dentro de um departamento, de uma fábrica ou de uma empresa inteira.

C

é o conjunto de hábitos e crenças, que foram estabelecidos por normas, valores, atitudes e expectativas e que são compartilhados por todos os membros da organização.

D

representa as normas formais que orientam o comportamento dos membros de uma organização no dia a dia e que direcionam suas ações para o alcance dos objetivos organizacionais.

E

diferentemente do clima organizacional, não espelha a mentalidade predominante.

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Q3369136

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369136 Gestão de Pessoas

São características de um líder orientado para as tarefas:

A

planeja e define como o trabalho será feito e monitora os resultados do desempenho.

B

focaliza a produtividade e a qualidade e procura ensinar e desenvolver as pessoas.

C

busca meios de completar a tarefa e atua como apoio e retaguarda para as pessoas.

D

mostra confiança nas pessoas e preocupa-se com métodos de trabalho.

E

mostra os objetivos do trabalho para as pessoas e desenvolve relações sociais com elas.

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Q3369137

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369137 Gestão de Pessoas

As equipes, assim como as pessoas, desenvolvem estilos específicos para lidar com conflito baseados no desejo de satisfazer seus próprios interesses versus o interesse da outra parte. Sobre os diferentes estilos de administrar conflitos, assinale a alternativa correta.

A

O estilo competitivo prioriza jogo de cintura. É apropriado quando os objetivos de ambos os lados são igualmente importantes, quando os componentes têm igual poder e ambos os lados querem reduzir as diferenças ou quando as pessoas precisam chegar a alguma solução temporária sem pressão de tempo.

B

O estilo de evitação reflete uma postura não assertiva, nem cooperativa e é apropriado quando um assunto não é trivial.

C

No estilo de compromisso, a prioridade é ganhar. Não apresenta características de assertividade e de cooperação.

D

O estilo de acomodação reflete um alto grau de cooperação e funciona melhor quando não existe nenhuma possibilidade de ganhar, quando uma demora para obter maior informação se torna necessária ou quando uma ação pronta e decisiva deve ser rapidamente imposta em ações importantes ou impopulares.

E

O estilo de colaboração reflete um alto grau de assertividade e de cooperação. Habilita ambas as partes a ganhar, enquanto utiliza uma substancial parcela de negociação e de intercâmbio. É importante quando os interesses de ambos os lados são importantes, quando os pontos de vista das partes podem ser combinados para uma solução mais ampla e quando o compromisso de ambos os lados requer consenso.

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Q3369138

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369138 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Retrata a sequência de uma rotina por meio de linhas (que traduzem as diversas tarefas ou atividades necessárias para a execução da rotina) e de colunas (que representam, respectivamente, os símbolos das tarefas ou operações, os funcionários envolvidos na rotina, o espaço percorrido para a execução e o tempo despendido). É também chamado de gráfico de análise do processo. Trata-se do(a)

A

Cronograma.

B

Diagrama espinha de peixe.

C

Fluxograma de blocos.

D

Fluxograma vertical.

E

Lista de verificação.

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Q3369139

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369139 Administração Geral

No que se refere à amplitude administrativa, analise as assertivas abaixo considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Quanto maior a amplitude de controle, maior é o número de subordinados para cada administrador.

( ) A amplitude administrativa estreita provoca custo administrativo maior, porque existem mais administradores para cuidar de um número menor de pessoas.

( ) A amplitude de controle larga tende a produzir estruturas organizacionais altas e alongadas, com mais níveis hierárquicos, comunicações mais lentas e mais dificuldade de coordenação entre os diferentes grupos.

A

V / V / V

B

V / V / F

C

V / F / V

D

F / V / V

E

V / F / F

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Q3369140

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369140 Administração Geral

Acerca de sustentabilidade organizacional, analise as seguintes proposições.

I. É definida como um rótulo que pode ser concedido às organizações como “empresa sustentável”.
II. Uma organização com postura sustentável é aquela que incorpora em seu modelo de negócio ações e políticas que visem equilibrar as dimensões ambiental, econômica e social.
III. O conceito de sustentabilidade não é algo estanque; deve ser visto em uma abordagem ampla, com várias dimensões.

Está correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3369141

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369141 Administração Geral

Sobre os Stakeholders, assinale a alternativa correta.

A

Stakeholders são pessoas e/ou grupos que podem afetar e são afetados pelos resultados estratégicos obtidos e que têm reivindicações aplicáveis no tocante ao desempenho da empresa.

B

Os stakeholders deixam de apoiar uma organização quando o seu desempenho corresponde ou supera suas expectativas, pois entende que não é mais necessário ali.

C

As organizações têm relação de dependência com os seus stakeholders, dependendo igualmente de todos eles durante todo o tempo.

D

Embora as organizações não tenham relação de dependência com os seus stakeholders, elas têm obrigação de acioná-los ante qualquer tomada de decisão.

E

Quanto mais essencial e valorizada for a participação de um stakeholder, menos influência terá nos compromissos, nas decisões e ações da empresa.

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Q3369142

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369142 Ética na Administração Pública

No que se refere à ética na organização, analise as assertivas abaixo considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Influencia o processo corporativo de tomada de decisões para determinar quais são os valores que afetam seus parceiros e definir como os administradores podem usar tais valores no cotidiano da organização.

( ) Constitui um elemento catalisador de ações socialmente responsáveis da organização, por meio de seus administradores e parceiros. Administradores éticos alcançam sucesso a partir de práticas administrativas caracterizadas por equidade e justiça.

( ) Sem ética, as organizações podem ser competitivas por não se responsabilizar socialmente. Ética e competitividade são antagonistas.

A

V / V / V

B

V / V / F

C

V / F / V

D

F / V / V

E

V / F / F

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Q3369143

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369143 Administração Pública

Sobre as especificidades da comunicação oficial, assinale a alternativa correta.

A

No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o administrador; o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; e o destinatário dessa comunicação é sempre o público ou uma instituição privada.

B

A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e nos expedientes oficiais decorre unicamente do caráter árido e formal desses atos e comunicações.

C

A redação oficial tem como finalidade básica impor certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, e igual à do texto jornalístico.

D

Os expedientes oficiais tem como finalidade precípua a de informar com clareza e objetividade.

E

O uso da norma padrão da língua portuguesa, a pessoalidade, a coesão e a coerência são atributos da redação utilizada nas comunicações oficiais.

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Q3369144

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369144 Secretariado

Assinale a alternativa em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República acerca das partes do documento no padrão ofício.

A

O cabeçalho deverá ser inserido em todas as páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

B

No nome do documento deverá constar o tipo de expediente de forma abreviada, com todas as letras minúsculas.

C

Na grafia de datas, na informação de local deverá ser inserido o nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula, devendo utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.

D

A numeração das páginas é obrigatória desde a primeira página da comunicação.

E

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverá constar o vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.

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Q3369145

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369145 Direito Administrativo

Em conformidade com o disposto na Lei de Licitações e Contratos Administrativos (Lei nº 14.133/2021), na aplicação do princípio do parcelamento, referente às compras, deverão ser considerados:

I. o aproveitamento das peculiaridades do mercado local, com vistas à economicidade, sempre que possível, desde que atendidos os parâmetros de qualidade.
II. o dever de evitar a ampliação da competição e de buscar a concentração de mercado.
III. a viabilidade da divisão do objeto em lotes.

Está correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3369146

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369146 Administração de Recursos Materiais

Assinale a alternativa que apresenta uma característica da Armazenagem por Agrupamento.

A

Facilita a arrumação e busca.

B

Facilita o aproveitamento dos espaços.

C

Abrange somente materiais perigosos ou inflamáveis.

D

É classificada como armazenagem complexa.

E

É a única que aumenta a capacidade interna do almoxarifado.

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Questões de Concurso Público IF-RO 2024 para Assistente em Administração

Foram encontradas 40 questões