Para favorecer a expressão de modismos vocabulares regionais, enriquecendo a diversidade linguística.

Por ser uma imposição arbitrária, sem fundamentação na comunicação eficaz entre os cidadãos.

Devido à sua capacidade de superar as diferenças regionais e garantir a compreensão universal.

Para promover a utilização de idiossincrasias linguísticas, enaltecendo a individualidade na escrita oficial.  

A formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. Na padronização, são indispensáveis a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto.

A formalidade diz respeito à abordagem do assunto, promovendo uma linguagem descontraída e amigável. Na padronização, os órgãos podem adotar suas próprias normas, visto que isso torna a comunicação oficial mais flexível e adaptável.

A formalidade diz respeito à utilização de linguagem rebuscada e complexa. Na padronização, há a incorporação da variedade linguística, com uso de expressões regionais.

A formalidade diz respeito à permissão de inserção de opiniões pessoais e subjetivas no assunto das comunicações oficiais. Na padronização, a clareza datilográfica e a correta diagramação do texto são dispensáveis, uma vez que a espontaneidade é mais valorizada na Redação Oficial.

Numeração – número do ato e data da expedição.

Vocativo – tratamento e cargo das autoridades destinadas da circular.

Texto – desenvolvimento do assunto tratado.

Assinatura – nome da autoridade, seguido do cargo que ocupa e função que exerce.  

Portaria.

Declaração.

Edital.

Ofício.

Emprega-se a palavra “digo” seguida da forma correta.

Utiliza-se a expressão “em tempo” seguida da competente redação.

Admite-se rasuras e emendas, desde que sejam justificadas por eventuais erros ou omissões na redação do documento.

Abreviações podem ser utilizadas, mas apenas quando a redação da ata é feita via digitação.