Ao preparar comunicações administrativas, um servidor elaborou três expedientes: denominou memorando aquele destinado a outra unidade do mesmo ministério, aviso o encaminhado a Ministro de Estado e ofício o dirigido a uma autarquia. Ao revisar as minutas, a chefia observou que o servidor havia utilizado classificação adotada em edição anterior do Manual de Redação da Presidência da República. Considerando a sistemática da 3ª edição do Manual, a observação da chefia está: