Os princípios que regem a Redação Oficial são: impessoalidade, formalidade e concisão. O nível de linguagem é variável quanto aos interlocutores;

O aviso e o ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares;

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Senhor, seguido do cargo respectivo: “Senhor Presidente da República”;

O correio eletrônico, como as demais correspondências oficiais, possui um formato fixo, com estrutura rígida.