O processo de documentação e classificação em uma organização, especialmente em contextos governamentais, envolve várias fases que garantem a organização, preservação e acesso eficiente aos documentos. A classificação de documentos traz alguns benefícios para as organizações, avalie: 

I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.

II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais. 

III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados. 

Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em: 

Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância:

I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade.

PORTANTO,

II.A preservação e gestão adequada dos arquivos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamentais.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: