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Q3839549

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839549 Arquivologia

Os arquivos públicos e privados são organizados com base em princípios fundamentais da Arquivologia, que orientam a forma correta de produção, classificação, uso e preservação dos documentos. Considerando tais princípios, assinale a única alternativa CORRETA.

Alternativas

O princípio da unicidade determina que documentos com o mesmo conteúdo devem ser duplicados e armazenados em pastas diferentes para garantir facilidade de acesso.

O princípio da organicidade afirma que os documentos devem ser organizados exclusivamente por ordem alfabética, independentemente da atividade que os gerou.

O princípio da proveniência estabelece que os documentos de diferentes órgãos podem ser misturados em um mesmo agrupamento se tratarem de assuntos semelhantes.

O princípio do ciclo vital dos documentos considera que cada documento passa por fases distintas - produção, utilização e arquivamento - que orientam sua classificação e destinação.

O princípio da cumulatividade determina que o arquivo deve eliminar periodicamente documentos para evitar que sua massa documental cresça ao longo do tempo.

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Q3839550

Arquivologia Administração de Arquivos ,

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839550 Arquivologia

A administração eficiente de arquivos envolve atividades técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA.

Alternativas

A classificação de documentos consiste em ordená-los exclusivamente por ordem cronológica, sem levar em conta a estrutura administrativa do órgão produtor.

O arranjo documental é aplicado apenas a arquivos correntes, não sendo utilizado em arquivos intermediários ou permanentes.

A tabela de temporalidade define prazos de conservação e destinação final dos documentos, podendo determinar eliminação ou guarda permanente.

A gestão documental é restrita à fase permanente do arquivo, quando se decide a preservação definitiva do acervo.

A avaliação documental deve ser realizada apenas após dez anos da produção do documento, conforme regra geral da Arquivologia.

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Q3839551

Arquivologia Conceitos Fundamentais ,

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839551 Arquivologia

Os métodos de arquivamento permitem organizar documentos conforme critérios previamente definidos, facilitando sua guarda e recuperação. Considerando as características dos métodos mais utilizados, assinale a única alternativa CORRETA.

Alternativas

No método alfabético, os documentos são organizados por números sequenciais atribuídos ao acaso, independentemente do nome do correspondente.

O método geográfico classifica documentos exclusivamente por assunto, sem relação com localidades, regiões ou áreas de procedência.

No método numérico simples, cada documento recebe um número único, e a consulta é feita diretamente pela ordem cronológica de produção.

O método dígito-terminal utiliza a leitura dos números da direita para a esquerda, dividindo-os em grupos, o que reduz erros e distribui melhor o volume de pastas.

O método ideográfico é baseado na ordenação por nomes de pessoas ou instituições, seguindo rigorosamente a ordem alfabética.

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