No contexto dos órgãos públicos, as rotinas de expedição de correspondência exigem rigor dos procedimentos administrativos para garantir a comunicação eficaz entre os órgãos e a sociedade. Sobre as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Todo ofício expedido deve conter identificação do remetente, destinatário, data, assunto e assinatura da autoridade competente.
( ) O registro de entrada e saída de correspondências é facultativo e realizado apenas em casos de interesse público.
( ) Correspondências oficiais devem ser numeradas sequencialmente e arquivadas para fins de controle e consulta futura.
( ) O prazo para resposta a ofícios é determinado pelo remetente e deve ser observado com prioridade pela Administração Pública.

A sequência está correta em 

“ _________________________ se refere à maneira como os registros são estruturados e armazenados em um sistema computacional, enquanto _______________________ diz respeito às técnicas utilizadas para recuperar esses registros. Embora inter-relacionados, eles são coisas distintas: a forma como os dados são organizados determina os métodos disponíveis para acesso, mas cada um desempenha um papel específico no gerenciamento e na recuperação da informação.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.