Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?

Os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Acerca das características dos documentos de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA:

Analise as afirmações abaixo sobre os métodos de arquivamento:

I. O método alfabético é o que arquiva os documentos, que se referem a pessoas, assuntos ou lugares, em sequência alfabética.

II. O método numérico arquiva os documentos através de uma combinação letra + número.

III. Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.

Está CORRETO o que se afirma em:

Sobre a ordem dos arquivos, assinale V (Verdadeiro) e F (Falso) nas afirmações abaixo:

( ) A ordenação geográfica dispõe os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal.

( ) A ordenação temática dispõe de acordo com temas ou assuntos.

( ) A ordem alfabética faz uma disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabeto. Pode ser classificada em enciclopédico e dicionário quando se trata de assuntos.

Assinale a opção que contem a sequencia correta:

Na organização de documentos, a INDEXAÇÃO consiste em:

Acerca dos tipos de documentos, assinale a alternativa que completa de forma correta a afirmação abaixo:

“O _______ é um tipo de documento que tem inúmeras funções, tais como: apresentar síntese de variados tipos de trabalhos ou apresentação de resultados, parciais ou finais, de atividades variadas, das acadêmicas às prestações de contas.

Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares. Em cada caso pode-se organizar os arquivos em, EXCETO: