Questões de Concurso Público Câmara de Belém do São Francisco - PE 2016 para Técnico Administrativo
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Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. O protocolo realiza as seguintes atividades:
I. Recebimento e Classificação;
II. Registro – Autuação;
III. Movimentação: Expedição – Distribuição;
IV. Controle da variação / Automação
Após análise dos itens acima podemos concluir que:
Todas as afirmações abaixo sobre a fase de classificação do protocolo estão corretas, EXCETO.
Como é chamada a fase do protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes?
Quanto à natureza de documento, como são chamados aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas: fotografias, slides, discos, fitas magnéticas, fitas cassetes, disquetes, CD-ROM, microformas, etc., e que por essa razão, merecem tratamento cuidadoso em seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle, conservação etc.?
Que tipo de arquivo possui as características descritas abaixo?
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Todos os documentos produzidos, recebidos ou consultados frequentemente e conservados nos próprios setores onde se originam. Sua função é guardar, conservar e classificar os documentos, segundo um planejamento pré-estabelecido. As suas atividades são: Produzir, receber, classificar, arquivar, controlar, selecionar e transferir os documentos. Geralmente localizamse nos escritórios, setores ou próximo deles. |
Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. Como são chamados os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia?
Na escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos ao serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assim quando ao número do documento vier associado à data, o método é o:
No arquivamento de nomes devemos observar pequenas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Assim assinale a alternativa em que a regra esteja INCORRETA
Todas as afirmações abaixo sobre a conservação de documentos estão corretas, EXCETO.
Existe uma legislação que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais. Assim na microfilmagem de documentos de cada série será sempre precedida de imagem de abertura dentre outros com os seguintes elementos abaixo, EXCETO.
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