A pasta “Caixa de saída” armazena os e-mails enviados imediatamente pelo usuário, quando não há conexão, o e-mail fica na pasta até que a conexão seja restabelecida.

Ao enviar uma mensagem estando sem conexão com a Internet, a mensagem é gravada na pasta “Rascunho” e será enviada quando a conexão com a Internet for restabelecida.

A pasta “Spam” armazena as mensagens que o usuário apaga manualmente.

A pasta “Lixeira” armazena mensagens apagadas por tempo indeterminado.

Um e-mail só será enviado se houver pelo menos um destinatário no campo “Para”, independentemente dos campos “Cc” e “Cco” possuírem endereços de destinatários.

Se colocarmos mais de um endereço de destinatários no campo “Para”, cada um que receber a mensagem enviada, só visualizará seu próprio e-mail, ficando os demais ocultos.

O campo “Cc” indica que os endereços inseridos receberão uma cópia da mensagem enviada, mas não poderão visualizar quem também recebeu a mesma mensagem.

O campo “Cco” indica que os endereços inseridos receberão uma cópia da mensagem enviada, mas não poderão visualizar quem também recebeu a mesma mensagem.