Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento:

Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.

Segunda coluna.
()Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
()Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
()Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:

Toda organização recebe muitos documentos, portanto há um setor sendo responsável por gerenciar e coordenar a recepção, distribuição e controle dos mesmos. A importância desse setor está relacionada a diversos aspectos, é o responsável por garantir a organização eficiente de documentos, assegurando que eles sejam recebidos e distribuídos, proporciona a rastreabilidade dos documentos, permitindo o monitoramento de sua circulação e o acompanhamento do status de cada item ou ainda, contribui para o controle de acessos a documentos sensíveis, promovendo a segurança da informação e evitando o acesso não autorizado.

Diante do texto exposto, qual setor responsável por essas funções? 

O gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas é uma parte crucial da administração de sistemas de informação em ambientes que fazem uso do computador. A seguir estão algumas práticas e conceitos relacionados a esse gerenciamento, avalie:

I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
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Diante das asserções está correto o que se afirma em: