Questões Prefeitura de Serra - ES 2024 para Agente Administrativo

Q3319916

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Agente Administrativo |

Q3319916 Arquivologia

Em uma repartição pública, qual é o procedimento adequado para a gestão de documentos recebidos que contêm informações sensíveis?

Encaminhar todos os documentos recebidos diretamente aos departamentos sem um registro prévio para economizar tempo.

Deixar documentos sensíveis em áreas comuns para acesso fácil e rápido por todos os funcionários.

Classificar todos os documentos recebidos como de acesso público para simplificar o processo de gestão documental.

Registrar e classificar o documento conforme sua confidencialidade e urgência, e distribuí-lo somente aos destinatários autorizados.

Omitir o registro de documentos sensíveis em sistemas eletrônicos para evitar possíveis violações de segurança.

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Q3319917

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Agente Administrativo |

Q3319917 Arquivologia

Em um departamento governamental, qual é a prática adequada para o registro e encaminhamento de correspondências oficiais recebidas e enviadas?

Registrar cada correspondência recebida e enviada em um sistema de controle documental e encaminhá-la ao destinatário apropriado seguindo protocolos de segurança.

Deixar a correspondência em uma área comum até que o destinatário tenha tempo para coletá-la, sem registro prévio.

Encaminhar correspondências aleatoriamente, sem verificar a identidade ou a relevância do destinatário.

Utilizar apenas comunicações verbais para informar sobre a chegada de correspondências, evitando registros formais.

Enviar todas as correspondências diretamente ao destinatário sem realizar o registro para acelerar o processo.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Serra - ES 2024 para Agente Administrativo

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