Os índices compreendem listas das principais divisões do seu trabalho. Os três tipos mais usados são:

( I )Índice remissivo.

( II )Índice analítico.

(III)Índice de ilustrações.

Enumere as lacunas abaixo de acordo com os tipos de índice acima.

(__)Serve para criar uma lista de legendas de imagens, ou outras ilustrações em um documento, junto com os números das páginas em que as legendas aparecem.

(__)Serve para criar sumário automático para apostilas e trabalhos acadêmicos onde você tem uma visão geral dos títulos do documento com suas respectivas páginas. Os títulos que são aplicados estilos distintos aparecerão no sumário.

(__)Serve para listar termos ou palavras específicas sobre o assunto que aborda o documento e o número da página onde se encontra. Geralmente é usado em manuais.

Fonte: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/413/2018/12/ programas_aplicativos.pdf

Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de cima para baixo das lacunas acima.

Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.

Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:

1.Levantamento de dados.

2.Planejamento.

3.Implantação e acompanhamento.

4.Análise de dados coletados.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.

A ordem correta em que ocorre esse processo é: