Intermediário.

Conclusivo.

Corrente.

Definitivo.

Permanente.

I e IV, apenas. 

I, II, III e IV.

I, II e III, apenas.

II, III e IV, apenas.

II e III, apenas.

I e IV, apenas.

I, II, III e IV.

II, III e IV, apenas.

I, II e III, apenas.

I e II, apenas.

Indivisibilidade.

Organicidade.

Cumulatividade.

Unicidade.

Proveniência.

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Visa garantir que os documentos de arquivo conservem seu caráter único, em função do seu contexto de produção.

Visa garantir que os documentos sejam criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.

Faz com que os arquivos de uma mesma proveniência devam conservar a organização estabelecida pela entidade produtora.

Garante que os arquivos sejam preservados de forma indivisível.

Faz com que os arquivos constituam uma formação progressiva e natural.

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A correta grafia das palavras utilizadas no documento.

O formato de arquivo utilizado para o armazenamento de informações.

A qualidade da imagem tela do computador utilizado para a criação do documento.

A existência de um registro de data e hora da criação e modificação do documento.

A velocidade da conexão com a internet no momento da criação do documento.

Controle da umidade relativa do ambiente. 

Exposição dos documentos à luz solar direta. 

Utilização de plásticos convencionais para acondicionamento dos documentos.

Armazenamento dos documentos em pastas de papel comum.

Digitalização dos documentos. 

Audiovisuais.

Sonoros.

Iconográficos.

Micrográficos.

Cartográficos.