Questões Prefeitura de Joinville - SC 2024 para Arquivologista

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Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482919 Arquivologia

A microfilmagem e a digitalização são tecnologias aplicadas aos arquivos com diversas finalidades. Qual o principal objetivo da utilização dessas tecnologias?

Substituir totalmente os documentos físicos para economizar espaço.

Facilitar o acesso e a disseminação da informação, além de contribuir para a preservação dos documentos originais.

Reduzir o valor de investimento em conservação documental.

Aumentar a segurança dos arquivos, eliminando a necessidade de controle de acesso.

Gerar renda adicional por meio da venda de cópias digitais.

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Q2482920

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482920 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

aumento significativo na utilização de papel e impressões;

centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;

redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;

melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;

isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.

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Q2482929

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482929 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma abordagem moderna que utiliza a tecnologia para melhorar a gestão de documentos em organizações. Qual é o principal objetivo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em um ambiente organizacional?

Substituir completamente todos os processos de trabalho manuais por sistemas automatizados.

Promover a exclusão sistemática de documentos antigos para liberar espaço de armazenamento.

Facilitar a criação, armazenamento, gestão, e distribuição de documentos de forma digital, melhorando a eficiência operacional.

Centralizar o controle de todos os documentos em uma única unidade administrativa.

Reduzir a importância dos arquivos físicos, focando exclusivamente na produção de novos documentos digitais.

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QUAL CARGO PÚBLICO É O SEU PAR IDEAL?

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Joinville - SC 2024 para Arquivologista

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