Durante a reorganização dos documentos do Setor de Arrecadação e Fiscalização do Município de Tapera, foram localizados processos de fiscalização tributária já encerrados, contendo autos de infração, notificações, declarações de contribuintes e documentos utilizados na constituição de créditos tributários. Um servidor sugeriu a eliminação dos processos que não apresentavam movimentação recente, com o objetivo de liberar espaço para novos documentos. À luz dos princípios da gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a providência adequada.