Utilizar um gerenciador de senhas pessoal para centralizar todas as credenciais, anotar a senha mestra em local físico de acesso restrito e permitir o acesso temporário ao cofre de senhas à chefia imediata caso seja necessário realizar tarefas em nome do servidor.

Usar senhas fortes e diferentes nos sistemas, não compartilhá-las, ativar autenticação em dois fatores quando disponibilizada, bloquear o computador ao se ausentar, usar apenas ferramentas e nuvens homologadas e informar imediatamente à TI qualquer suspeita de incidente.

Estabelecer uma senha complexa de longa duração que seja reutilizada em sistemas pes soais e corporativos para evitar o esquecimento e configurar o preenchimento automático em navegadores web para agilizar o acesso aos portais administrativos.

Realizar o armazenamento de documentos institucionais em nuvens corporativas, mas permitir o compartilhamento de pastas com colaboradores externos via links públicos sem necessidade de autenticação, desde que os arquivos não contenham marcações de sigilo. 

Habilitar a autenticação de dois fatores nas contas de rede e manter os códigos de recuperação de acesso armazenados em um arquivo de texto criptografado dentro de uma conta de nuvem pessoal para garantir a recuperação em caso de perda do dispositivo móvel.

Utilizar jatos de ar comprimido de alta pressão para remover os resíduos de toner que se acumulam na cavidade interna do equipamento, além de realizar a limpeza do cilindro fotossensível com álcool isopropílico para garantir a aderência do pó na próxima impressão.

Estabelecer uma rotina de manutenção baseada na agitação vigorosa dos cartuchos de toner a cada 500 páginas impressas, com o intuito de preservar a homogeneidade da mistura e aplicar lubrificantes à base de petróleo nas engrenagens da unidade fusora, prevenindo eventuais ruídos.

Programar a substituição preventiva dos componentes eletrônicos da placa lógica principal com base exclusivamente no tempo de utilização do equipamento, sem considerar falhas ou a qualidade da imagem gerada, visando evitar paradas inesperadas do sistema.

Efetuar a limpeza externa e de componentes de fácil acesso em intervalos definidos, garantir uma ventilação adequada ao redor da impressora, monitorar os contadores de páginas para programar a troca de toner e os kits sugeridos pelo fabricante e, em caso de falhas recorrentes, registrar um chamado e consultar o manual técnico ou a assistência autorizada.

Efetuar a reinicialização manual dos contadores de vida útil da unidade fusora e dos roletes de tração sempre que o sistema sinalizar alertas de manutenção, buscando prolongar o uso dos componentes até que uma falha física visível na impressão se manifeste.