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FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I
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Q3620877

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620877 Arquivologia

Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:

Alternativas

Enviar sempre sem envelope para economizar papel e garantir eficiência.

Desconsiderar prazos de entrega da documentação antes do envio.

Conferir corretamente o destinatário, endereço e documentação antes do envio.

Encaminhar sem registro de saída, preservando a segurança do destinatário.

Manter os documentos abertos, facilitando o acesso de terceiros.

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Q3620878

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620878 Arquivologia

No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:

Alternativas

Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.

Confiar apenas na memória dos servidores para localização.

Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.

Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.

Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.

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Q3620879

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620879 Arquivologia

Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é:

Alternativas

Facilitar a publicação de documentos oficiais.

Eliminar o registro de circulação documental, facilitando a rastreabilidade.

Registrar oficialmente a entrada, saída e tramitação dos documentos.

Armazenar documentos de forma secreta e inacessível.

Encaminhar documentos apenas de maneira verbal, assegurando o controle.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3620880

Arquivologia Conceitos Fundamentais ,

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620880 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de arquivos, os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor histórico, probatório ou informativo e:

Alternativas

devem ser preservados indefinidamente.

são destinados à fragmentadora após 30 dias.

podem ser descartados assim que utilizados uma vez.

servem apenas como rascunho e têm valor transitório.

devem ser apagados anualmente para liberar espaço.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3620891

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Administração de Arquivos ,

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620891 Arquivologia

Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita:

Alternativas

O controle de acesso restrito aos gestores.

A localização rápida e o acompanhamento do andamento de processos.

A exclusão de documentos considerados antigos e a eficiência organizacional.

A eliminação automática de arquivos digitais facilitando a tramitação administrativa.

O arquivamento apenas dos processos concluídos.

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1: C

2: D

3: C

4: A

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