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DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador
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Q3519782

Noções de Informática Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer , Pacote de Aplicativos: Microsoft Office, BrOffice, OpenOffice e LibreOffice ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519782 Noções de Informática

Ao preparar cartas padronizadas para convocar usuários, qual recurso do Word agiliza o envio sem perda de personalização?

Alternativas

Digitar cada carta separadamente, copiando e colando os dados de um banco externo.

Utilizar ferramenta de mala direta, conectar planilha de contatos e inserir campos de mesclagem nos pontos variáveis do texto.

Salvar o modelo como imagem e editar manualmente nomes e datas com a ferramenta de desenho.

Criar documento único com todas as convocações, separando cada destinatário por quebra de página manual.

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Q3519783

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519783 Arquivologia

Ao arquivar prontuários, qual método facilita a localização futura e reduz risco de extravio?

Alternativas

Classificar por número único de identificação, registrar entrada e saída em planilha e manter armário trancado com acesso controlado.

Ordenar por ordem alfabética do primeiro nome, permitindo retirada livre pelos setores.

Empilhar cronologicamente em prateleira aberta, usando post-it para separar cada mês.

Guardar todos os volumes em caixas lacradas sem registro de localização, liberando espaço no armário.

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Q3519784

Secretariado Comunicação em Secretariado ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519784 Secretariado

Um memorando interno solicita recursos de informática para o novo posto de atendimento. Qual estrutura atende ao padrão de redação oficial memorando?

Alternativas

Identificação do destinatário no início, corpo direto com finalidade e justificativa, assinatura da chefia e assunto claro no cabeçalho.

Saudação formal “Prezado Senhor”, texto em parágrafos longos, assinatura coletiva dos servidores envolvidos.

Introdução com histórico detalhado do setor, anexos numerados fora da ordem, uso de termos coloquiais para fluidez.

Corpo reduzido a uma linha, assunto genérico “Solicitação”, ausência de identificação do remetente.

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Q3519785

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519785 Arquivologia

No recebimento de correspondência administrativa, qual registro inicial garante rastreabilidade no protocolo?

Alternativas

Assinar recibo do entregador particular, arquivando-o em pasta de entrada sem numeração.

Anotar conteúdo resumido em agenda pessoal e repassar o envelope diretamente ao setor interessado.

Gravar foto do envelope, enviar por aplicativo de mensagens ao chefe imediato e descartar a embalagem.

Registrar data, hora, remetente, assunto e número sequencial no livro ou sistema de protocolo antes da distribuição interna.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3519786

Administração Pública Estrutura Organizacional na Administração Pública ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519786 Administração Pública

Na administração pública, a estrutura organizacional está relacionada à divisão e organização das atividades. Considerando isso, assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas

As atividades administrativas são organizadas exclusivamente por critério hierárquico, impedindo qualquer comunicação direta entre setores paralelos.

Cada setor administrativo possui total autonomia decisória, não dependendo de supervisão ou coordenação superior para executar suas atividades diárias.

A estrutura organizacional define claramente as funções de cada setor, facilitando a colaboração, a comunicação e o cumprimento dos objetivos institucionais.

A administração pública não precisa ter uma estrutura formal definida, bastando o consenso diário entre funcionários sobre suas funções.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3519787

Redação Oficial Correio Eletrônico , Tipos de Documentos ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519787 Redação Oficial

Ao enviar e-mail para equipe sobre mudança de horário de atendimento, qual prática melhora clareza e adesão?

Alternativas

Colocar tema em anexo, mantendo corpo do e-mail em branco para leitura rápida.

Encaminhar cópia oculta para todos os servidores e deixar assunto “Aviso importante”.

Usar linha de assunto objetiva com data da mudança, listar pontos principais em tópicos e incluir contato para dúvidas.

Redigir mensagem extensa em linguagem técnica, acrescentando histórico completo da decisão.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

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Q3519788

Administração Geral Gestão Estratégica , Estratégia organizacional ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519788 Administração Geral

O assistente precisa fechar relatório mensal em prazo curto. Qual técnica de organização do tempo ajuda a cumprir a meta?

Alternativas

Executar todas as atividades simultaneamente, alternando entre tarefas a cada cinco minutos.

Dividir o trabalho em blocos, priorizar tarefas de maior impacto primeiro e reservar períodos sem interrupção para revisão final.

Aguardar disponibilidade completa da chefia para revisar cada item antes de prosseguir.

Confiar que a experiência permitirá finalizar rapidamente na véspera, dispensando planejamento prévio.

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Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

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Q3519789

Segurança da Informação Conceitos Básicos em Segurança da Informação , Políticas de Segurança de Informação ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519789 Segurança da Informação

Para proteger informações sensíveis armazenadas em computador compartilhado, qual medida administrativa é adequada?

Alternativas

Criar pasta pública, mas ocultar arquivos com nome genérico para dificultar pesquisa.

Copiar os arquivos para pen drive e mantê-los na gaveta do assistente para acesso rápido.

Ativar senha individual de acesso ao sistema, restringir permissões por perfil e bloquear sessão após inatividade.

Transferir dados para aplicativo em nuvem pessoal, garantindo disponibilidade fora do expediente.

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Q3519790

Ética na Administração Pública Introdução, Ética e Moral e Orientações Gerais ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519790 Ética na Administração Pública

Sobre ética, sigilo e responsabilidade profissional no uso de informações administrativas, assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas

O sigilo administrativo aplica-se somente às informações classificadas formalmente pela chefia imediata, não abrangendo dados rotineiros da unidade.

Informações administrativas podem ser compartilhadas entre servidores da mesma unidade, mesmo sem autorização específica, desde que seja por motivo profissional legítimo.

Ao identificar falhas de segurança no tratamento das informações administrativas, o servidor deve aguardar comunicação formal do superior antes de adotar qualquer medida protetiva.

Cabe ao servidor garantir que informações administrativas sejam protegidas e acessadas apenas por pessoas autorizadas, mesmo quando não houver classificação formal prévia.

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Q3519791

Administração Pública Estrutura Organizacional na Administração Pública ,

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Rodrigues Alves - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Assistente Administrativo - Digitador |

Q3519791 Administração Pública

Sobre o funcionamento dos setores administrativos no serviço público, marque a alternativa CORRETA:

Alternativas

A comunicação interna deve ser restrita exclusivamente aos chefes imediatos para garantir a hierarquia e evitar conflitos entre setores administrativos diferentes.

Os setores administrativos organizam-se sempre de maneira independente, dispensando o alinhamento com objetivos estratégicos definidos pela gestão superior.

Os setores administrativos têm funções específicas que, apesar de diferentes, devem trabalhar de forma integrada para o alcance das metas institucionais.

O bom funcionamento dos setores administrativos ocorre independentemente das atribuições claras de cada servidor, pois as demandas administrativas são espontâneas e não planejadas.

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Respostas

11: B

12: A

13: A

14: D

15: C

16: C

17: B

18: C

19: D

20: C

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