Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, quanto à formatação na redação oficial,

As pessoas integrantes da Administração Pública se comunicam diariamente entre si ou com terceiros por meio oficial, sendo o padrão ofício adotado de regra para essas comunicações. Com efeito, os ofícios são atos administrativos formais, de intensa utilização na rotina administrativa, merecendo toda a atenção do servidor público. É certo que para todas as modalidades de comunicação oficial no padrão citado, o Manual de Redação da Presidência da República estabeleceu, para autoridades de mesma hierarquia do remetente ou de hierarquia inferior, o emprego do seguinte fecho para comunicações: