Questões de Concurso Público Prefeitura de Pindorama - SP 2026 para Almoxarife

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Q4180703 Arquivologia

No protocolo de uma Secretaria de Saúde, o almoxarife conduz um processo de aquisição de insumos. Um segundo processo, do mesmo fornecedor e do mesmo objeto, precisa ser unido ao primeiro para dar seguimento à apuração já em curso. A unidade protocolizadora determina que os autos passarão a tramitar em conjunto, que as folhas do segundo serão renumeradas na sequência do primeiro e que, concluída a operação, os dois formarão uma única unidade de arquivamento, sem previsão de separação posterior e sem que se possa retirar qualquer documento, salvo desentranhamento ou desmembramento justificado. 



O enunciado refere-se CORRETAMENTE ao procedimento de: 

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Q4180704 Arquivologia
Na Secretaria de Saúde, o almoxarife organiza os documentos gerados na rotina do setor: notas fiscais, requisições e registros de inventário relativos à aquisição e à movimentação de medicamentos, papel e material de expediente, peças de reposição e, ainda, de mobiliário e equipamentos do próprio almoxarifado, todos itens de consumo e permanentes móveis. Ele precisa enquadrá-los no código de classificação das atividades-meio, na Classe 000, Administração Geral. Diante do exposto, a subclasse que contempla esses documentos é: 
Alternativas
Q4180705 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de processos de inventário e de notas fiscais cumpriu o prazo na fase intermediária, deixou de servir à rotina administrativa e teve a guarda permanente definida na avaliação documental. Considerando que o almoxarife precisa indicar a operação que dará a esse conjunto o seu destino na fase seguinte, a operação arquivística CORRETAMENTE aplicável deve ser: 
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Q4180706 Administração de Recursos Materiais
No almoxarifado da Secretaria de Saúde, há dois lotes do mesmo medicamento. O lote A entrou no estoque em janeiro e vence em dezembro do ano seguinte. O lote B entrou em abril, três meses depois, e vence em março do ano seguinte, antes do lote A. Ao atender às requisições, o Almoxarife precisa decidir qual lote despachar primeiro, sabendo que a ordem de entrada e a ordem de validade não coincidem. Nesse caso, o critério de saída aplicável aos dois lotes é: 
Alternativas
Q4180707 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, onde se guardam processos e fichas de controle de estoque de anos anteriores, o setor instala equipamento de controle de temperatura e umidade, troca as embalagens por materiais quimicamente estáveis e reorganiza o acondicionamento das caixas. Nenhum documento apresenta rasgos, manchas ou perdas, e a iniciativa antecede o surgimento de qualquer avaria, com o objetivo de manter as condições físicas do acervo ao longo do tempo. Nesse contexto, assinale CORRETAMENTE o conceito arquivístico que corresponde a essa iniciativa: 
Alternativas
Q4180708 Administração de Recursos Materiais
No almoxarifado da Secretaria de Saúde, um item de uso contínuo tem consumo médio de 900 unidades por mês, o equivalente a 30 unidades por dia. O tempo de ressuprimento, do pedido à chegada do material, é de 8 dias. Mantém-se um estoque de segurança de 120 unidades para absorver variações de demanda nesse período. O Almoxarife precisa fixar o nível que dispara um novo pedido, integrando o consumo do período de ressuprimento e a reserva de segurança. Com base no caso, o nível de estoque que aciona CORRETAMENTE o reabastecimento é:
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Q4180709 Arquivologia
No arquivo permanente da Secretaria de Saúde guardam-se documentos de três órgãos distintos: uma autarquia extinta, uma fundação de saúde incorporada e a própria Secretaria. Ao organizar o acervo, a equipe decide entre manter os documentos de cada órgão reunidos em conjuntos separados, conforme a origem institucional, ou reorganizá-los por assunto, juntando, por exemplo, todos os documentos sobre vacinação, qualquer que seja o órgão que os gerou. Dessa forma, o princípio que sustenta a manutenção dos conjuntos separados por origem é denominado como:
Alternativas
Q4180710 Arquivologia
Ao descrever os documentos do setor, o almoxarife compara duas formas de nomear um mesmo documento: apenas relatório e, de modo completo, relatório de inventário de bens. Ele precisa identificar o que a segunda forma representa na terminologia arquivística, considerando que ela acrescenta à primeira a atividade que originou o documento. Acerca do tema, o conceito a que corresponde a designação relatório de inventário de bens é denominado como:
Alternativas
Q4180711 Legislação Federal
Na Secretaria de Segurança Pública, um documento produzido pelo órgão foi classificado, quanto ao grau de sigilo, como secreto, em razão de seu teor. O setor de arquivo precisa registrar por quanto tempo o acesso fica restrito e se esse prazo admite prorrogação. Diante do exposto, assinale CORRETAMENTE o prazo máximo de restrição e a regra de prorrogação aplicáveis:
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Q4180712 Arquivologia
No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente, chegam vários documentos avulsos de uma mesma aquisição, como o requerimento, a proposta e os comprovantes, ainda sem vínculo formal entre si. O setor precisa convertê-los em uma única unidade de arquivamento, que passará a tramitar com número próprio. Nesse contexto, a atividade de protocolo que realiza essa conversão é denominada como:
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Q4180713 Redação Oficial
Num setor da prefeitura, um mesmo ofício existe em três versões: a que foi redigida ainda de forma preliminar, sujeita à aprovação, antes do texto final; uma reprodução digitalizada; e o documento em sua forma definitiva. O servidor precisa identificar a versão preliminar. Nesse caso, assinale a denominação CORRETA da versão preliminar, anterior ao texto definitivo: 
Alternativas
Q4180714 Arquivologia
A Secretaria decide elaborar registros normalizados que descrevam, de forma autônoma, os órgãos que produziram seus arquivos, a própria unidade e os órgãos antecessores, reunindo o nome, a história e as relações de cada um, para servir de ponto de acesso às descrições dos documentos. De acordo com o tema, a norma aplicável a esses registros é:
Alternativas
Q4180715 Arquivologia
Na montagem do quadro de arranjo do arquivo permanente, a equipe reúne, numa única subdivisão e em sequência, todas as fichas de estoque do almoxarifado acumuladas ao longo dos anos, documentos do mesmo tipo gerados pela mesma atividade de controle. De acordo com o tema, o nível do quadro de arranjo correspondente a essa subdivisão é denominado como:
Alternativas
Q4180716 Arquivologia
No arquivo permanente convivem dois conjuntos documentais. O primeiro pertence à Secretaria de Saúde, que permanece em funcionamento. O segundo pertence a uma secretaria já extinta. Nesse caso, assinale CORRETAMENTE a classificação que cabe ao conjunto da Secretaria de Saúde:
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Q4180717 Arquivologia
Em reunião na Secretaria, um gestor sustenta que adotar a gestão de documentos é uma escolha de conveniência administrativa, que cada órgão pode dispensar se preferir. Considerando que um servidor discorda e invoca a lei nacional de arquivos para refutá-lo, o argumento que refuta a tese do gestor é: 
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Q4180718 Arquivologia
O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao sistema que congrega arquivos públicos e privados para implementar a política nacional de arquivos, sob a coordenação de um órgão central que emite diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse contexto, o órgão central desse sistema é denominado CORRETAMENTE como:
Alternativas
Q4180719 Legislação Federal
A Secretaria de Saúde digitaliza documentos em papel e quer que as cópias digitais produzam os mesmos efeitos legais dos originais perante a administração pública. O setor pergunta qual requisito técnico assegura essa equivalência. Nesse caso, o requisito que confere à cópia digital os mesmos efeitos legais do documento original é:
Alternativas
Q4180720 Arquivologia
No almoxarifado da Secretaria de Saúde, os documentos de uma aquisição foram autuados formalmente no curso de uma ação administrativa, recebendo número único e tramitação controlada. Um servidor denomina esse conjunto de dossiê. A equipe revisa a denominação conforme a terminologia arquivística. Diante do exposto, assinale a unidade de arquivamento que corresponde tecnicamente a esse conjunto:
Alternativas
Q4180721 Arquivologia
Concluída a avaliação das séries documentais, a comissão precisa consolidar, para cada série, o prazo de permanência em cada fase e a destinação ao fim do prazo. Um servidor afirma que o código de classificação já cumpre essa função. Com base no enunciado, o instrumento que consolida CORRETAMENTE essa decisão é: 
Alternativas
Q4180722 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:  
Alternativas
Respostas
1: A
2: D
3: D
4: B
5: B
6: C
7: A
8: D
9: D
10: C
11: A
12: C
13: D
14: B
15: D
16: A
17: D
18: B
19: C
20: D