Questões de Concurso Público Prefeitura de Crato - CE 2021 para Arquivista

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, não podemos adotar para a definição de arquivo:

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, "apenso" significa:

Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo:
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

Sobre os princípios arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

O ______ é um recurso para organizar e ______ documentos e informações com consistência, gerando, consequentemente, confiança no sistema; é também um meio para promover a ______ e a busca de informações arquivísticas. Nos arquivos correntes, deve ser estabelecido em decorrência do diálogo entre o arquivista e os produtores de documentos, aproximando-se o quanto possível da linguagem adotada pelos agentes da instituição. Os termos que se enquadram nos espaços em branco da sentença anterior, em rigorosa ordem são: