Os itens recebidos pela biblioteca por meio de doação estão sujeitos à política de desenvolvimento de coleções da biblioteca, isto é, devem ser objeto de procedimentos que estabeleçam a forma de recebimento, possíveis repasses e descartes desses itens quando não atenderem ao público-alvo da biblioteca.

A modalidade de aquisição por tomada de preços, isto é, uma licitação entre interessados devidamente cadastrados, determinada em função de valor fixado, é frequentemente substituída pela carta de crédito.

O empenho é uma ação administrativa e em seu respectivo documento estão explicitados os recursos financeiros colocados à disposição de repartições públicas para arcarem com despesas urgentes e não previstas.

Em um acordo de cooperação corrente entre diferentes unidades de informação visando à aquisição compartilhada, a unidade que compra um recurso de informação avisa as outras unidades que não há necessidade de adquiri-lo novamente.

Na CDU, ao unir dois assuntos com os símbolos constantes na tabela Ia, o resultado é um número composto mais genérico e, portanto, precede a notação simples de igual valor na ordem de arquivamento.

Os índices, que acompanham todas as edições da CDU na língua inglesa, são organizados sistematicamente, como em um catálogo sistemático.

Os auxiliares comuns de forma, apresentados na tabela Id da CDU, têm a função de representar características secundárias ou modos especiais de apresentação dos documentos, enquanto os números da tabela principal têm a função de representar os próprios assuntos.

Um dicionário de direito constitucional traz artigos longos e detalhados de especialistas em temas essenciais dessa área do direito.

No intuito de controlar a abundância da massa documental jurídica, o DOU publica as normas jurídicas com hiperligações, que proporcionam relacionamento com outras que altera ou revoga.

O DJ publica, entre outros, os atos de caráter judicial de tribunais superiores e aqueles decorrentes de determinação legal emanados nos tribunais de justiça dos estados.