Inclui registros catalográficos que são considerados dados oficiais e, portanto, podem ser utilizados como base para a elaboração dos catálogos das bibliotecas do país.

Serve como base para a elaboração de bibliografias retrospectivas em várias áreas, pois abrangem registros da produção editorial em diferentes épocas.

Assegura a formação de uma coleção de materiais produzidos em vários formatos, cuja preservação e manutenção são responsabilidades da instituição depositária.

Define critérios de qualidade de conteúdo para a captação das publicações a serem registradas e, auxilia, dessa maneira, a seleção e aquisição de documentos em bibliotecas do país.

A arrumação dos livros nas estantes faz parte da organização da biblioteca. A adoção do sistema de arrumação fixa, em que os livros são reunidos de acordo com o número de classificação, é adequada às bibliotecas de livre acesso.

Para manter atualizados os dados sobre o acervo da biblioteca é necessário realizar periodicamente o inventário das coleções. Ao inventariar, utiliza-se o catálogo sistemático para a conferência dos livros nas prateleiras.

O planejamento operacional é elaborado a partir da análise de fatores favoráveis ou de risco existentes no contexto ou ambiente em que a biblioteca está inserida.

O manual de serviços de uma biblioteca auxilia a administração, pois nele encontram-se determinadas as relações existentes entre as diversas tarefas e setores de trabalho.

Segundo recomendações internacionais, 20% do espaço das estantes deve ser reservado para a expansão do acervo. A ocupação desse espaço de reserva indica que há necessidade de replanejamento de espaço físico.

Esses dispositivos e suportes são utilizados para converter dados em linguagem de máquina, com vistas ao processamento pelo sistema.

O reconhecimento de caracteres impressos com tinta magnética é amplamente utilizado em bibliotecas para a tarefa de conversão de documentos impressos em documentos eletrônicos.

O uso de caracteres magnéticos em cartões de identificação de usuários em bibliotecas auxilia a automação do registro de usuários no serviço de empréstimo.

As bases de dados catalográficos são um tipo de base de dados de fontes, pois contêm dados originais e constituem um tipo de documento eletrônico.

No formato MARC, os dados bibliográficos são registrados na seção 2, cujos campos são todos de tamanhos variáveis e, portanto, requerem sinalização no início e no fim de cada campo do registro para que o computador os identifique.

A estrutura do formato MARC é complexa e inflexível quanto ao número e tipos de elementos de dados que serão utilizados como pontos de acesso na recuperação da informação.

A rede Bibliodata é formada por diversas bibliotecas que registram suas coleções segundo os padrões comuns. Uma das limitações dessa rede diz respeito à ausência de mecanismo de busca unificada, o que ocasiona necessidade de realizar consultas individuais nas bases de dados de cada biblioteca.

O serviço de DSI, além de atender aos usuários finais da biblioteca, é um instrumento auxiliar para seleção de material bibliográfico a ser adicionado ao acervo.

A elaboração de perfis de usuários envolve conhecimento das bases de dados utilizadas pelo serviço e compreensão dos programas de busca e da lógica necessária para construir a estratégia de busca.

Custo, atualidade e cobertura são critérios de avaliação de um serviço de DSI. O custo por referência relevante recuperada é um exemplo de medida de custo-eficácia desse serviço.

No Brasil, o Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN) e o COMUT são instrumentos que auxiliam o processo de retroalimentação em serviços de DSI.