Questões de Concurso Público STJ 2015 para Analista Judiciário - Arquivologia
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As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.
O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.
A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.
A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.
A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.
Os órgãos do Poder Judiciário não estão submetidos à lei mencionada, pois seus documentos de arquivo possuem uma grande quantidade de informações pessoais.
Quando for extraviada uma informação solicitada, o solicitante poderá requerer a abertura de sindicância para apurar o seu desaparecimento.
O acesso à informação é um preceito constitucional e foi regulamentado pela referida lei.
Os documentos de arquivo que contenham informações pessoais relativas a intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito de acordo com a classificação de sigilo.
De acordo com a legislação em vigor, não poderá ser negado o acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.
O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD.