Questões de Concurso Público STJ 2015 para Analista Judiciário - Arquivologia
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A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para designar títulos de periódicos ocorre devido à influência inglesa e francesa.
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.
Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo do gênero documental.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
As políticas públicas de arquivo se manifestam como uma dimensão das políticas de informação.
A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.
Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.
Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.
Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.
No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada aos trabalhos técnicos e administrativos.
A carga que uma estante de estrutura autoportante exerce sobre o solo deve ser calculada em relação ao material que será armazenado em suas prateleiras.
Documentos em suportes de grandes formatos podem ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em invólucros fabricados em material alcalino.
O programa arquitetônico de planejamento da construção do espaço físico denominado arquivo deve priorizar questões relacionadas ao terreno e às condições climáticas do local onde o arquivo será construído, em detrimento da expectativa de crescimento do acervo que ali será arquivado.