Questões TRE-MT 2005 para Técnico Judiciário - Área Administrativa

Q11819

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11819 Arquivologia

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.

A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.

Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.

Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.

No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.

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Q11820

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11820 Arquivologia

A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de caráter permanente, assinale a opção correta.

Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.

Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que obedeceram a um trâmite interno, cuja finalização ocorreu na instituição produtora, sendo os demais descartados.

A legislação arquivística brasileira coíbe o acesso aos documentos da fase permanente para o público externo.

Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Devido ao caráter permanente, é indicada a encadernação dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT.

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Questões de Concurso Público TRE-MT 2005 para Técnico Judiciário - Área Administrativa

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