Questões de Concurso Público UNIRIO 2016 para Técnico em Secretariado

Foi dada ao profissional de secretariado a incumbência de organizar os arquivos da empresa. Ao analisar os arquivos, ele percebeu que os documentos estavam dispersos e que partes de alguns documentos estavam perdidas. Nesse caso, qual princípio da arquivística está sendo violado e que se deve tentar corrigir?