Acerca da organização e destinação dos arquivos públicos, analise as assertivas:

I. São arquivos públicos apenas os documentos produzidos por órgãos da Administração Pública federal.

II. Também são públicos os documentos produzidos ou recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, no exercício dessas atividades.

III. A cessação das atividades de uma instituição pública autoriza a eliminação imediata de toda a sua documentação.

IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Está correto o que se afirma em:

Associe as categorias de documentos públicos da Coluna I às respectivas características da Coluna II.

Coluna I

1 - Documentos correntes

2 - Documentos intermediários

3 - Documentos permanentes

Coluna II

( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) Documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas frequentes.

( ) Documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar os requisitos apresentados nas alternativas a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

“Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico poderá ser descartado, ressalvado aquele que apresente conteúdo de valor histórico.”

BRASIL. Decreto nº 10.278/2020, art. 9º.

Após digitalização realizada conforme o decreto, foram identificados:

I. documento sem conteúdo de valor histórico.

II. documento com conteúdo de valor histórico.

III. documento com conteúdo de valor histórico que o órgão digital autenticada.

Quanto à ressalva apresentada, o descarte do documento físico poderá alcançar:

Arquivamento e desarquivamento distinguem-se porque:

A autuação é o procedimento pelo qual o Serviço de Protocolo Administrativo formaliza a abertura de um processo. Qual das seguintes etapas não constitui parte obrigatória da rotina de autuação conforme as normas de protocolo?