Leia e responda:

Em um documento oficial elaborado por um servidor público, observa-se o seguinte trecho: "Considerando o fato de que, em virtude das demandas que vêm sendo apresentadas por diversos setores da instituição, há necessidade de providências no sentido de agilizar os trâmites administrativos, sugere-se que, se possível, seja feita a revisão dos procedimentos operacionais atualmente vigentes."

Com base nos princípios da linguagem formal, concisão, clareza e coesão da redação oficial, assinale a alternativa que melhor reescreve o trecho, mantendo o conteúdo e atendendo aos critérios exigidos pela norma culta e pela redação administrativa:

Um setor público recebeu a seguinte demanda: informar formalmente a uma instituição externa sobre a alteração no cronograma de entregas de materiais essenciais para a continuidade dos serviços. A equipe responsável está decidindo qual documento utilizar para essa comunicação. Considerando a rotina administrativa e as normas de redação oficial, analise as afirmativas abaixo:

I.O ofício é o documento adequado para comunicar oficialmente essa alteração à instituição externa, pois é formal e tem valor jurídico.

II.O ofício deve ser redigido em linguagem clara, objetiva e respeitando a estrutura padrão prevista no manual de redação oficial.

III.Para comunicações internas, o uso do ofício é obrigatório, pois mantém o registro formal e a hierarquia administrativa.

IV.O ofício pode ser usado para solicitar informações, encaminhar documentos e informar decisões oficiais entre órgãos públicos ou entre o órgão público e terceiros.

Está correto o que se afirma em: