Questões de Concurso Público AMAUC - SC 2025 para Recepcionista
Foram encontradas 7 questões
Q3657909
Arquivologia
Em uma repartição pública, a gestão adequada dos
documentos é essencial não apenas para preservar a
memória institucional, mas também para garantir
eficiência administrativa e segurança da informação.
Considerando os princípios da arquivologia, assinale a
alternativa INCORRETA:
Q3657910
Arquivologia
Em uma secretaria de um órgão público, a recepcionista
recebeu um envelope contendo documentos oficiais
endereçados à diretoria. Ao abrir, verificou que se tratava
de um memorando interno solicitando providências
urgentes. Considerando as boas práticas administrativas,
assinale a alternativa correta quanto ao procedimento
que deve ser adotado.
Q3657912
Arquivologia
Maria, recepcionista de um órgão público, recebeu uma
grande quantidade de documentos para arquivar. Parte
deles está organizada por nomes de cidadãos, outra por
municípios de origem, enquanto alguns seguem
numeração sequencial vinculada a registros de
protocolo. Durante o processo, ela se preocupou em
diferenciar documentos de pessoas com nomes
idênticos. Com base nessa situação, assinale a
alternativa correta:
Q3657914
Arquivologia
Nos estudos arquivísticos, a correta compreensão do
conceito de arquivo e de seus tipos é essencial para a
gestão documental e para a preservação da memória
institucional. Nesse contexto, analise as asserções a
seguir e a relação proposta entre elas:
I. O arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, conservados em decorrência de seu valor administrativo, legal ou histórico.
PORQUE
II. Os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso e o valor atribuído aos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I. O arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, conservados em decorrência de seu valor administrativo, legal ou histórico.
PORQUE
II. Os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso e o valor atribuído aos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Q3657922
Arquivologia
Nos estudos arquivísticos, compreender os sistemas de
arquivamento é essencial para garantir a organização e
a recuperação eficiente da informação.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a
relação proposta entre elas:
I. O método alfabético organiza os documentos pela ordem dos nomes, sendo indicado quando o acesso se dá principalmente pela identificação nominal.
PORQUE
II. Esse método requer cuidados específicos com homônimos, a fim de evitar equívocos na localização dos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
I. O método alfabético organiza os documentos pela ordem dos nomes, sendo indicado quando o acesso se dá principalmente pela identificação nominal.
PORQUE
II. Esse método requer cuidados específicos com homônimos, a fim de evitar equívocos na localização dos documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Q3657923
Arquivologia
A gestão arquivística eficiente envolve a aplicação de
técnicas que assegurem a organização, conservação e
proteção dos documentos, garantindo sua integridade e
acesso. Sobre esse tema, assinale a alternativa
INCORRETA:
Q3657924
Arquivologia
Na secretaria de uma escola municipal, a recepcionista
recebe diariamente diversos documentos: ofícios de
órgãos públicos, históricos escolares de alunos
transferidos e memorandos internos da direção.
Considerando as noções de documentação aplicadas à
gestão administrativa, analise as afirmativas abaixo:
I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.
Estão corretas apenas:
I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.
Estão corretas apenas:
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