De acordo com o Decreto Federal nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, que regula a microfilmagem de documentos oficiais,
os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando:
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Os documentos arquivísticos digitais gerenciados pelos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos
(SIGAD) devem ser preservados durante todo o período previsto para sua guarda, conforme determinado:
As administrações municipais estão abrindo, gradualmente, novas perspectivas para a valorização dos arquivos municipais,
para o aperfeiçoamento profissional e tecnológico, bem como para a capacitação de servidores municipais envolvidos na
gestão desses arquivos. Uma das estratégias adotadas para o desenvolvimento destas novas perspectivas é:
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Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, identificando, resumindo
e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente, além de ter a função
de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de
acesso ao acervo. Aquele instrumento de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é:
A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a
descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como
a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que:
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A juntada de processo(s) a processo que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a
uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, onde cada processo
conserva sua identidade e independência é chamada de:
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