Um Administrador foi designado como presidente de uma Comissão de Processo Administrativo Disciplinar (PAD). O processo foi corretamente classificado no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) com o nível de acesso "Sigiloso", visando a preservar a honra dos envolvidos e o andamento adequado das investigações. Para que os demais membros da comissão possam visualizar e assinar documentos no processo, sem que seja necessário tramitar os autos para a unidade deles, o procedimento no SEI que o Administrador deve utilizar consiste em

Considerando SGC para portais web e as recomendações W3C para desenvolvimento web (web standards), julgue os itens a seguir.

I As diretrizes W3C enfatizam o uso de HTML semântico para melhorar acessibilidade e indexação por mecanismos de busca em interfaces de consulta pública.
II O padrão CSS3 permite o uso de media queries para criar estilos responsivos específicos de dispositivos, otimizando a apresentação e a performance em telas móveis.
III As WCAG (web content accessibility guidelines) do W3C são recomendações opcionais para implementação em sistemas de gestão de conteúdo.

Assinale a opção correta. 

No IPAAM, um analista ambiental projeta um sistema de gestão de conteúdo (SGC) para disponibilizar relatórios técnicos sobre licenciamento ambiental e monitoramento de desmatamento. O sistema organiza os conteúdos em categorias hierárquicas (páginas principais: licenças, fiscalização, monitoramento; subcategorias: relatórios anuais, mapas temáticos), com navegação por menu lateral e busca por palavras-chave. Essa estruturação visa facilitar o acesso eficiente por técnicos e pelo público externo.

Ao se analisar a referida estrutura proposta hipoteticamente para o SGC do IPAAM, identifica-se como componente fundamental da arquitetura de informação

O Sistema Tainacan foi desenvolvido por um consórcio entre universidades e o Instituto Brasileiro de Museus, para facilitar a gestão de acervos digitais. Algumas das características desse sistema são software:

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) lida fundamentalmente com tecnologias de automação arquivística. A partir de seus conhecimentos básicos sobre GED, marque a única alternativa CORRETA.

Uma equipe de Tecnologia da Informação inicia um projeto para aprimorar o processo de planejamento orçamentário. Nessa etapa, são reunidos documentos em PDF, mensagens de e-mail e imagens de notas fiscais digitalizadas, provenientes de diversas unidades administrativas, com o objetivo de consolidar essas informações em um sistema de apoio à decisão.

Essa situação caracteriza-se por uma atuação sobre dados

Um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) permite: 

 A Câmara Municipal decidiu aprimorar a integração entre o site institucional, o Sistema de Apoio ao Processo Legislativo (SAPL) e o Portal da Transparência. A Agente de Comunicação participou das reuniões técnicas para melhorar a navegabilidade e facilitar o acesso do cidadão às informações legislativas. Considerando boas práticas de integração de sistemas, analise:

I. A vinculação automática entre matérias legislativas cadastradas no SAPL e as notícias publicadas no site institucional aumenta a eficiência e evita divergências de dados.

II. A integração entre SAPL e Portal da Transparência permite que qualquer alteração em informações orçamentárias gere atualização instantânea nas matérias legislativas, garantindo unificação de conteúdo.

III. A criação de menus intuitivos e links diretos entre os três sistemas melhora o acesso às informações, mas não substitui a necessidade de padronização dos metadados e estruturas internas de cada plataforma.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.

A organização e o gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas constituem um conjunto de princípios, métodos e práticas essenciais para garantir eficiência operacional, integridade dos dados e escalabilidade nos ambientes computacionais contemporâneos. Sobre esse assunto, julgue as sentenças abaixo como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F).
(__) Em ambientes corporativos, educacionais ou governamentais, a forma como as informações são estruturadas determina diretamente a capacidade de recuperar conteúdos com precisão, reduzir redundâncias, manter rastreabilidade e assegurar a conformidade com normas legais e operacionais.
(__) O gerenciamento de informações costuma concentrar-se principalmente na manutenção cotidiana dos arquivos já existentes, priorizando a permanência do conteúdo exatamente como foi criado. Em geral, não há necessidade de acompanhar diferentes versões, pois entende-se que a atualização contínua pode gerar inconsistências; por isso, muitas estruturas optam por manter um único estado do documento, evitando revisões sucessivas.
(__) A organização lógica desses arquivos depende da utilização de pastas (diretórios hierárquicos que agrupam elementos semelhantes por critérios funcionais, temáticos ou cronológicos). Essa hierarquia, quando bem planejada, previne duplicidades, facilita auditorias e otimiza o desempenho de sistemas de busca interna.
A sequência correta é: 

Uma categoria de sistemas de informação que têm como objetivo organizar, armazenar e controlar o acesso a documentos em formato digital em uma organização é conhecida pela sigla

O Analista em desenvolvimento está avaliando o sistema de rotulação (labeling system) do portal da Assembleia. Ele percebe que o uso de rótulos muito genéricos, como Documentos Diversos e Recursos, gera ambiguidade e sobrecarga cognitiva, pois o usuário não sabe exatamente o que esperar ao clicar. Além disso, os rótulos internos nos metadados são diferentes dos rótulos visíveis no menu.

Assinale em qual dos componentes da Arquitetura da Informação, essa ambiguidade e a falta de coerência entre os rótulos do menu e o conteúdo real estão relacionados.

Com a evolução da Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), a gestão da informação ganhou diversas ferramentas que foram desenvolvidas para auxiliar e facilitar o gerenciamento dessa informação. São ferramentas e/ou tecnologias da gestão da informação, EXCETO: 

Analise as afirmações apresentadas a seguir, referentes a um CMS (Content Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Conteúdo.

I. Um CMS é uma aplicação que permite criar, editar e publicar conteúdo digital sem exigir do usuário conhecimento profundo de programação.

II. WordPress, Drupal e Joomla são exemplos populares de CMS de código aberto.

III. Todo CMS é obrigatoriamente baseado em licenças proprietárias e requer pagamento de royalties.

IV. Os CMS são usados apenas para blogs pessoais e não atendem sites de comércio eletrônico ou portais corporativos modernos.

V. A maioria dos CMS modernos suporta extensões (plugins ou módulos) e temas que possibilitam a personalização avançada de funcionalidades e aparência.

Está correto o que se apresenta em

Sobre serviços do Office 365, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) No SharePoint Online, as bibliotecas de documentos utilizam versionamento automático, com limite padrão de 500 versões principais por arquivo.
( ) O Microsoft Teams permite integração com aplicações externas através de conectores e webhooks personalizados.
( ) No Exchange Online, o recurso de In-Place Hold permite preservar emails para conformidade legal sem impactar a experiência do usuário.
( ) O Power BI Service utiliza gateways de dados locais para conectar-se a fontes de dados on-premises em tempo real.
( ) No SharePoint Online, site collections podem ser criados apenas por administradores globais do tenant.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A Secretaria de TI do MPRS precisa implementar uma plataforma de busca para documentos jurídicos armazenados em seu repositório digital. A plataforma deve ser capaz de realizar pesquisas eficientes, permitindo aos usuários encontrar documentos por categorias como “data de emissão”, “autor”, “tipo de processo” e “tags relacionadas”. O técnico de informática responsável pela implementação da solução decide utilizar o Apache SOLR para indexar os documentos. Durante o processo de configuração, ele habilita uma funcionalidade que agrupa os resultados da pesquisa em diferentes categorias, como data de criação, autor e tags associadas a cada documento. Essa funcionalidade permite aos usuários filtrar e refinar os resultados de forma intuitiva. Após a implementação, os usuários do sistema podem, por exemplo, buscar todos os documentos emitidos em uma determinada data ou filtrar os resultados de acordo com o autor ou as tags associadas aos processos, facilitando a localização das informações necessárias.

Com base na funcionalidade a ser implementada, assinale a alternativa que apresenta a técnica de indexação utilizada para agrupar os resultados por categorias, como datas, autores e tags. 

Uma referência para criar aplicações robustas alimentadas por LLMs (Large Language Models) pode ser a biblioteca LlamaIndex. Com a utilização dessa biblioteca, o nome do dispositivo que auxilia a organização dos dados em um formato recuperável, fazendo com que estes sejam facilmente acessíveis, podendo envolver análise sintática, incorporação e inferência de metadados, o que resulta em uma base de conhecimento, é