“Os editores de texto são ferramentas indispensáveis para a produção e padronização de documentos oficiais. No serviço público, o Microsoft Word é amplamente utilizado para a confecção de atas, ofícios e relatórios, permitindo a formatação de parágrafos, uso de estilos e inserção de tabelas que conferem clareza e uniformidade aos registros.”

(MENEZES, Marilene. Técnicas de Redação Oficial. Rio de Janeiro: FGV, 2018.)

    Um servidor da autarquia municipal precisa elaborar uma ata de reunião no Microsoft Word. Ele deve garantir que o documento siga o padrão oficial, com cabeçalho, corpo do texto e espaço para assinaturas. Para manter o formato institucional, o servidor utiliza os recursos de “Estilos” do Word, aplicando o mesmo modelo de título e corpo de texto em todas as atas do setor.

    Com base nessa situação, assinale a alternativa correta: 

“As planilhas eletrônicas permitem a organização e o processamento de dados numéricos e textuais, sendo ferramentas indispensáveis para o controle administrativo. O Microsoft Excel, amplamente utilizado na gestão pública, possibilita a criação de fórmulas automáticas, tabelas dinâmicas e gráficos para acompanhamento de despesas e receitas.”

(GOMES, Silvana. Informática Aplicada

à Administração Pública. Brasília: ENAP, 2019.)

Durante o controle mensal de gastos de uma autarquia, um servidor cria uma planilha no Microsoft Excel com as seguintes colunas: Data, Descrição, Despesa (R$) e Receita (R$). Ele precisa calcular o saldo mensal automaticamente. Para isso, utiliza a seguinte fórmula na célula de totalização:

= SOMA(D2:D31) - SOMA(C2:C31)

Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta:

“A integração entre aplicativos do pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel, amplia as possibilidades de análise e apresentação de informações na gestão pública. Inserir tabelas ou gráficos oriundos do Excel em documentos do Word contribui para a clareza e a precisão dos relatórios administrativos.”

(MORAN, José. Tecnologias na Educação.

São Paulo: Papirus, 2017.)

Durante a elaboração do Relatório Trimestral de Despesas, um servidor insere no Microsoft Word um gráfico gerado no Excel, representando a variação de gastos entre os meses de abril, maio e junho. Para que o gráfico seja atualizado automaticamente sempre que os dados da planilha forem alterados, ele seleciona no momento da inserção a opção “Colar vínculo” (Paste Link).

Com base nesse procedimento, assinale a alternativa correta: