No ambiente administrativo contemporâneo, o uso de recursos de informática ultrapassa a mera operação mecânica de equipamentos, envolvendo a compreensão funcional da relação entre hardware, software, sistemas operacionais, aplicativos de produtividade e organização lógica dos arquivos digitais produzidos no exercício das atividades institucionais. Nesse contexto, o domínio básico dessas ferramentas exige do agente administrativo capacidade de reconhecer não apenas suas denominações, mas sobretudo sua utilidade prática na elaboração, no armazenamento, na localização e no tratamento de informações de uso cotidiano.

Considerando as noções de hardware, software, sistemas operacionais, editores de texto, planilhas eletrônicas e organização de arquivos digitais, assinale a alternativa CORRETA.

Um analista está organizando um relatório anual que reúne textos descritivos, tabelas com dados orçamentários e uma apresentação para exposição em audiência pública. Durante o trabalho, foi utilizado editor de texto, planilha eletrônica e software de apresentações. Considerando situações comuns no uso desses aplicativos, analise as assertivas abaixo e assinale V (verdadeira) ou F (falsa):

(__) Em editores de texto, recursos como estilos e formatação automática podem auxiliar na padronização de títulos e subtítulos ao longo de um documento extenso.
(__) Em planilhas eletrônicas, fórmulas iniciam-se, em geral, pelo sinal de igual (=), permitindo realizar cálculos com base nos valores inseridos nas células.
(__) Ao inserir um gráfico em uma planilha, a representação visual tende a ser atualizada quando os dados de origem são alterados, conforme o tipo de vínculo mantido com a tabela.
(__) Em programas de apresentação, o uso do slide mestre pode contribuir para uniformizar elementos visuais, como logotipo e padrão de fonte, em vários slides.
(__) A simples digitação de valores numéricos em uma planilha garante que o conteúdo será tratado como dado válido para qualquer operação estatística, independentemente do formato aplicado à célula.
(__) Em editores de texto, é possível inserir tabelas para organizar informações, recurso que pode ser empregado inclusive na elaboração de relatórios administrativos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo: 

Analise as seguintes proposições sobre o uso de funções no Microsoft Excel por um Assistente Administrativo para analisar dados de frequência de funcionários de um setor público.
I. A função CONT.SE é utilizada para contar a quantidade de células em um intervalo que atendem a um determinado critério. Assim, pode ser aplicada para contabilizar o número de registros de ausência de um funcionário específico, utilizando seu nome como critério de contagem.
II. A função MÉDIA pode ser utilizada para calcular a média das horas extras registradas para todos os funcionários em um intervalo de dados. Entretanto, essa função não permite a aplicação de critérios ou condições específicas. Quando há necessidade de calcular médias condicionais, devem ser utilizadas funções apropriadas, como MÉDIASE ou MÉDIASES, que permitem considerar apenas os valores que atendem a determinados critérios.
III. A função PROCV permite localizar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar o dado correspondente em outra coluna da mesma linha. Dessa forma, pode ser utilizada para consultar o número total de faltas de um funcionário em uma tabela de dados, retornando o valor registrado na coluna de faltas correspondente.
Está correto o que se afirma em: 

Um Assistente Administrativo está tratando uma base de dados de servidores no Microsoft Excel e precisa padronizar a apresentação das informações antes de gerar um relatório. Analise as seguintes proposições sobre o uso de funções de texto para essa tarefa.
I. A função CONCATENAR (ou o operador &) pode ser usada para unir o nome e o sobrenome de um servidor, que estão em colunas separadas, em uma única célula nome completo.
II. A função ARRUMAR é utilizada para remover espaços em branco no início e no final de um texto e reduzir múltiplos espaços existentes entre palavras a um único espaço, preservando apenas um espaço simples entre cada palavra. Ressalte-se que a função atua sobre os espaços padrão reconhecidos pelo Excel, podendo não eliminar determinados caracteres de espaço provenientes de outras codificações.
III. Para exibir uma data no formato "dd de mmmm de aaaa" (ex: 28 de fevereiro de 2026), a função TEXTO pode ser aplicada sobre a célula que contém a data, usando o código de formato correspondente.
Está correto o que se afirma em:

Em uma Câmara Municipal, um servidor foi encarregado de organizar dados referentes à frequência de servidores e elaborar relatórios periódicos para a chefia. Para isso, utilizou um editor de texto e uma planilha eletrônica. Considerando o uso adequado dessas ferramentas no contexto administrativo, analise as afirmativas:
I. Em uma planilha eletrônica, é possível utilizar fórmulas e funções para automatizar cálculos, como somatórios e médias, reduzindo erros em registros administrativos.
II. Em editores de texto, recursos como estilos, cabeçalhos e rodapés contribuem para a padronização e organização de documentos oficiais.
III. Planilhas eletrônicas não permitem a representação gráfica de dados, sendo limitadas apenas à visualização em formato de tabela.
IV. Editores de texto permitem revisão ortográfica e controle de alterações, recursos úteis em processos de elaboração e revisão de documentos administrativos.
Considerando as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa CORRETA:

Durante a organização de relatórios financeiros de um setor administrativo, o assistente administrativo precisou registrar em uma planilha os valores referentes às despesas com materiais de escritório. Para facilitar o controle dos gastos, ele utilizou o Microsoft Excel, inserindo os valores referentes aos meses de janeiro, fevereiro e março em células consecutivas. Em seguida, o servidor precisou calcular o total das despesas desses três meses utilizando um recurso automático do programa. Considerando as funcionalidades básicas de elaboração de planilhas e cálculos no Microsoft Excel, assinale a alternativa correta. 

Em um órgão público municipal, um assistente administrativo foi encarregado de organizar informações relacionadas ao atendimento prestado aos cidadãos durante determinado período. Para isso, ele utilizou diferentes recursos de informática disponíveis no ambiente de trabalho. Inicialmente, elaborou um documento institucional contendo orientações e procedimentos administrativos, utilizando um editor de texto. Em seguida, registrou dados numéricos relacionados ao número de atendimentos realizados por setor em uma planilha eletrônica, aplicando fórmulas para calcular totais e médias mensais. Por fim, encaminhou o relatório final aos gestores do órgão por meio de correio eletrônico institucional.
Considerando as funcionalidades básicas dos editores de texto, das planilhas eletrônicas e dos recursos da internet no ambiente de trabalho, assinale a alternativa CORRETA. 

Carlos, agente administrativo de uma repartição pública, está organizando uma planilha no Microsoft Excel 2019 para classificar documentos conforme um critério mínimo de pontuação. Na célula A1, foi inserido o valor 6 e ele utilizou a seguinte fórmula para automatizar a classificação:
=SE(A1>=6;"Regular";"Irregular")
Considerando essa situação, qual será o resultado exibido na célula onde a fórmula foi aplicada?

Uma escola da rede pública decidiu padronizar a produção de documentos institucionais (atas, relatórios pedagógicos e planilhas de acompanhamento discente), permitindo que cada docente utilize Microsoft Office ou LibreOffice, conforme o laboratório disponível. Durante formação interna, surgiram dúvidas quanto à compatibilidade de formatos, uso de recursos avançados e interoperabilidade entre os aplicativos. Com base nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:

I. Arquivos salvos no formato .docx podem ser abertos tanto no Microsoft Word quanto no LibreOffice Writer, embora elementos específicos de formatação ou recursos menos usuais possam apresentar variações de compatibilidade.
II. No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, a utilização de referências absolutas em fórmulas é indicada por meio do símbolo "$", recurso empregado para fixar linha, coluna ou ambas durante a replicação da fórmula.
III. A exportação de documentos para o formato PDF está disponível tanto no Microsoft Office quanto no LibreOffice, permitindo a distribuição de arquivos com menor risco de edição acidental.
IV. No LibreOffice Impress e no Microsoft PowerPoint, inserção de imagens vinculadas dispensa a necessidade de manter o arquivo original da imagem acessível para correta exibição da apresentação.
V. O uso de estilos de formatação (como Título 1, Título 2 etc.) no Writer e no Word favorece a geração automática de sumário, além de contribuir para organização estrutural do documento.

Assinale a alternativa CORRETA.      

Em uma planilha do Microsoft Excel (versão em português), um usuário deseja calcular rapidamente a média aritmética simples de um conjunto de valores numéricos localizados nas células A1, A2 e A3. Para que o software processe corretamente essa operação utilizando uma função nativa, a sintaxe adequada deve ser: 

Uma empresa está padronizando seus procedimentos internos de produção documental. Parte da equipe utiliza Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e outra parte trabalha com LibreOffice (Writer, Calc e Impress). Durante uma auditoria, foram discutidos aspectos relacionados à compatibilidade de formatos, recursos avançados de edição e funcionalidades colaborativas. Com base nesse contexto, analise as assertivas abaixo e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) Arquivos salvos no formato ODT (OpenDocument Text) podem ser abertos no Microsoft Word, embora certos elementos de formatação ou recursos específicos possam sofrer ajustes conforme a versão utilizada.
(__) No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, funções equivalentes podem possuir pequenas diferenças de nomenclatura e separadores de argumentos, a depender das configurações regionais e do padrão adotado pelo software.
(__) A utilização de estilos de parágrafo no Word e no Writer contribui para a geração automatizada de sumários, desde que os títulos estejam estruturados com níveis hierárquicos adequados.
(__) No LibreOffice Impress, apresentações exportadas para o formato PPTX preservam integralmente todos os efeitos de transição e animações disponíveis na versão mais recente do Microsoft PowerPoint.
(__) O recurso de controle de alterações está disponível tanto no Word quanto no Writer, permitindo registrar modificações realizadas por diferentes autores ao longo da edição de um documento.
(__) Planilhas criadas no Excel que utilizam tabelas estruturadas e referências estruturadas tendem a manter comportamento idêntico ao serem abertas no LibreOffice Calc, independentemente da complexidade das fórmulas empregadas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

No Microsoft Excel, a funcionalidade de "Alça de Preenchimento" permite a replicação de dados ou fórmulas ao longo de um intervalo de células. Se um usuário deseja realizar uma operação matemática que envolva uma célula com um valor fixo, impedindo que sua referência seja alterada durante a cópia da fórmula para outras linhas, deve-se adotar o conceito de referência absoluta, identificada tecnicamente pelo símbolo: 

Em um setor administrativo de uma autarquia municipal, os servidores utilizam tanto o Microsoft Office quanto o LibreOffice, dependendo da estação de trabalho disponível. Durante a elaboração de relatórios técnicos, planilhas orçamentárias e apresentações institucionais, surgiram dúvidas quanto à compatibilidade de formatos, uso de recursos avançados e interoperabilidade entre as suítes. Com base nesse contexto prático, analise as assertivas a seguir e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) Arquivos salvos no formato .odt, padrão do LibreOffice Writer, podem ser abertos no Microsoft Word, embora determinados elementos de formatação mais complexos possam sofrer ajustes de layout.
(__) No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, é possível utilizar funções condicionais aninhadas; entretanto, diferenças de sintaxe e separadores de argumentos podem variar conforme idioma e configuração regional.
(__) O LibreOffice Impress não permite exportar apresentações para o formato PDF, sendo necessário utilizar ferramenta externa para gerar esse tipo de arquivo.
(__) No Microsoft Word, o recurso de Controle de Alterações possibilita registrar edições realizadas por diferentes usuários; funcionalidade semelhante pode ser utilizada no LibreOffice Writer por meio do recurso de gravação de alterações.
(__) Planilhas elaboradas no Excel que utilizem macros em VBA podem apresentar limitações ou incompatibilidades quando abertas no LibreOffice Calc, especialmente se contiverem automações mais elaboradas.
(__) Tanto o Microsoft PowerPoint quanto o LibreOffice Impress oferecem suporte à inserção de elementos multimídia, como áudio e vídeo, ainda que a compatibilidade dependa dos codecs instalados no sistema operacional.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

Em um setor administrativo de uma autarquia municipal, os servidores utilizam tanto o Microsoft Office quanto o LibreOffice, dependendo da estação de trabalho disponível. Durante a elaboração de relatórios técnicos, planilhas orçamentárias e apresentações institucionais, surgiram dúvidas quanto à compatibilidade de formatos, uso de recursos avançados e interoperabilidade entre as suítes. Com base nesse contexto prático, analise as assertivas a seguir e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) Arquivos salvos no formato .odt, padrão do LibreOffice Writer, podem ser abertos no Microsoft Word, embora determinados elementos de formatação mais complexos possam sofrer ajustes de layout.
(__) No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, é possível utilizar funções condicionais aninhadas; entretanto, diferenças de sintaxe e separadores de argumentos podem variar conforme idioma e configuração regional.
(__) O LibreOffice Impress não permite exportar apresentações para o formato PDF, sendo necessário utilizar ferramenta externa para gerar esse tipo de arquivo.
(__) No Microsoft Word, o recurso de Controle de Alterações possibilita registrar edições realizadas por diferentes usuários; funcionalidade semelhante pode ser utilizada no LibreOffice Writer por meio do recurso de gravação de alterações.
(__) Planilhas elaboradas no Excel que utilizem macros em VBA podem apresentar limitações ou incompatibilidades quando abertas no LibreOffice Calc, especialmente se contiverem automações mais elaboradas.
(__) Tanto o Microsoft PowerPoint quanto o LibreOffice Impress oferecem suporte à inserção de elementos multimídia, como áudio e vídeo, ainda que a compatibilidade dependa dos codecs instalados no sistema operacional.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

No Microsoft Excel (Office 365), uma unidade administrativa registra lançamentos em uma tabela nomeada Vendas, com as colunas [Data], [Setor], [Valor] e [Pago] (valores “Sim” ou “Não”). A célula H1 contém uma data pertencente ao mês-alvo e a célula H2 contém o setor-alvo. Diante deste contexto, pretende-se: (i) calcular, em uma célula de resumo, o total de [Valor] apenas das linhas com [Pago] = “Sim” e com [Data] no mês de H1, e (ii) criar um gráfico que se ajuste automaticamente quando novas linhas forem inseridas na Tabela. Tendo por base o exposto, marque o item que informa o conjunto de recursos correspondente.