Um Assistente Administrativo está tratando uma base de dados de servidores no Microsoft Excel e precisa padronizar a apresentação das informações antes de gerar um relatório. Analise as seguintes proposições sobre o uso de funções de texto para essa tarefa.
I. A função CONCATENAR (ou o operador &) pode ser usada para unir o nome e o sobrenome de um servidor, que estão em colunas separadas, em uma única célula nome completo.
II. A função ARRUMAR é utilizada para remover espaços em branco no início e no final de um texto e reduzir múltiplos espaços existentes entre palavras a um único espaço, preservando apenas um espaço simples entre cada palavra. Ressalte-se que a função atua sobre os espaços padrão reconhecidos pelo Excel, podendo não eliminar determinados caracteres de espaço provenientes de outras codificações.
III. Para exibir uma data no formato "dd de mmmm de aaaa" (ex: 28 de fevereiro de 2026), a função TEXTO pode ser aplicada sobre a célula que contém a data, usando o código de formato correspondente.
Está correto o que se afirma em:

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo recebeu a tarefa de revisar e padronizar um documento oficial elaborado no Microsoft Word. Durante a edição, ele percebeu que o texto precisava ter títulos destacados, alinhamento uniforme dos parágrafos e correção de erros ortográficos, a fim de garantir maior clareza e apresentação adequada do documento. Para realizar essas alterações de forma eficiente, o servidor utilizou recursos de edição do programa que permitem formatar textos, ajustar o alinhamento e verificar a ortografia automaticamente. Considerando as funcionalidades básicas de edição no Microsoft Word, assinale a alternativa correta. 

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo foi responsável por elaborar um relatório institucional utilizando o Microsoft Word. Após concluir a digitação e realizar a revisão do conteúdo, o servidor precisou preparar o documento para impressão, pois o relatório seria encaminhado à chefia para análise. Para isso, ele seguiu os procedimentos padrão do programa: inicialmente acessou o menu ________, onde se encontram as opções relacionadas ao gerenciamento do documento. Em seguida, selecionou a opção ________, que permite visualizar configurações como escolha da impressora, número de cópias e outras definições antes de confirmar o envio do arquivo para o equipamento de impressão.
Considerando os comandos utilizados no Microsoft Word, assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

Durante a organização de relatórios financeiros de um setor administrativo, o assistente administrativo precisou registrar em uma planilha os valores referentes às despesas com materiais de escritório. Para facilitar o controle dos gastos, ele utilizou o Microsoft Excel, inserindo os valores referentes aos meses de janeiro, fevereiro e março em células consecutivas. Em seguida, o servidor precisou calcular o total das despesas desses três meses utilizando um recurso automático do programa. Considerando as funcionalidades básicas de elaboração de planilhas e cálculos no Microsoft Excel, assinale a alternativa correta. 

Um assessor de comunicação de um órgão do poder judiciário está criando uma apresentação no Microsoft PowerPoint para divulgar os resultados de um mutirão de conciliação. Para garantir uma identidade visual consistente e profissional, ele precisa que todos os slides sigam um padrão de layout, fontes e cores, além de conter o brasão da República no canto inferior direito.
Associe os recursos do Microsoft PowerPoint da Coluna A com suas respectivas funcionalidades na Coluna B, visando a criação de uma apresentação padronizada e eficiente.
Coluna A
1. Slide Mestre.
2. Layout de Slide.
3. Animação.
4. Transição.
Coluna B
(__) Efeito visual que ocorre na passagem de um slide para o outro durante a apresentação.
(__) Recurso que permite definir a formatação, o posicionamento e os espaços reservados para todo o conteúdo que aparece em um slide, como títulos, textos e imagens.
(__) Ferramenta que controla o design e o layout de todos os slides de uma apresentação, permitindo aplicar um tema, fontes, cores e elementos gráficos (como logotipos) de forma global.
(__) Efeito de movimento aplicado a elementos individuais dentro de um slide, como textos, gráficos ou imagens, para controlar como eles aparecem, são enfatizados ou desaparecem.
A sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Um técnico judiciário foi encarregado de elaborar a minuta de um novo regulamento interno. O documento é extenso, possui vários capítulos, seções e será revisado por múltiplos setores antes de sua publicação. Para garantir a eficiência na elaboração, formatação e revisão do documento no Microsoft Word, o técnico precisa utilizar os recursos adequados da ferramenta.
Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F) a respeito dos recursos do Microsoft Word que otimizam a criação e revisão de documentos complexos no setor público:
(__) O recurso "Controlar Alterações" (Track Changes) permite que múltiplos revisores sugiram alterações em um documento. Cada alteração (inserção, exclusão, formatação) fica registrada com a identificação do autor, permitindo ao autor original aceitar ou rejeitar cada sugestão individualmente.
(__) A utilização de "Estilos" (Styles) para formatar títulos, subtítulos e parágrafos não apenas garante a consistência visual do documento, mas também é um pré-requisito para a criação de um sumário automático que pode ser atualizado dinamicamente com um único clique.
(__) A ferramenta "Mala Direta" (Mail Merge) é um recurso exclusivo para a criação de etiquetas de endereço e não pode ser utilizada para gerar documentos personalizados em massa, como ofícios ou notificações, a partir de uma base de dados de destinatários (por exemplo, uma planilha Excel).
(__) A inserção de uma "Quebra de Seção" (Section Break) permite aplicar formatações diferentes, como numeração de página, orientação (retrato/paisagem) e margens, a diferentes partes de um mesmo documento, sendo essencial para a elaboração de documentos complexos como relatórios e regulamentos.
Marque a alternativa CORRETA que corresponde à sequência de cima para baixo das lacunas acima:

Carlos, agente administrativo de uma repartição pública, está organizando uma planilha no Microsoft Excel 2019 para classificar documentos conforme um critério mínimo de pontuação. Na célula A1, foi inserido o valor 6 e ele utilizou a seguinte fórmula para automatizar a classificação:
=SE(A1>=6;"Regular";"Irregular")
Considerando essa situação, qual será o resultado exibido na célula onde a fórmula foi aplicada?

Uma escola da rede pública decidiu padronizar a produção de documentos institucionais (atas, relatórios pedagógicos e planilhas de acompanhamento discente), permitindo que cada docente utilize Microsoft Office ou LibreOffice, conforme o laboratório disponível. Durante formação interna, surgiram dúvidas quanto à compatibilidade de formatos, uso de recursos avançados e interoperabilidade entre os aplicativos. Com base nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:

I. Arquivos salvos no formato .docx podem ser abertos tanto no Microsoft Word quanto no LibreOffice Writer, embora elementos específicos de formatação ou recursos menos usuais possam apresentar variações de compatibilidade.
II. No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, a utilização de referências absolutas em fórmulas é indicada por meio do símbolo "$", recurso empregado para fixar linha, coluna ou ambas durante a replicação da fórmula.
III. A exportação de documentos para o formato PDF está disponível tanto no Microsoft Office quanto no LibreOffice, permitindo a distribuição de arquivos com menor risco de edição acidental.
IV. No LibreOffice Impress e no Microsoft PowerPoint, inserção de imagens vinculadas dispensa a necessidade de manter o arquivo original da imagem acessível para correta exibição da apresentação.
V. O uso de estilos de formatação (como Título 1, Título 2 etc.) no Writer e no Word favorece a geração automática de sumário, além de contribuir para organização estrutural do documento.

Assinale a alternativa CORRETA.      

Em uma planilha do Microsoft Excel (versão em português), um usuário deseja calcular rapidamente a média aritmética simples de um conjunto de valores numéricos localizados nas células A1, A2 e A3. Para que o software processe corretamente essa operação utilizando uma função nativa, a sintaxe adequada deve ser: 

Ao estruturar um arquivo de texto no Microsoft Word, um usuário percebe que o parágrafo copiado de uma fonte externa carregou formatações indesejadas (cores, tamanhos e fontes variadas). Para retornar o texto ao seu estado padrão e remover todas as estilizações de uma só vez, preservando apenas o conteúdo escrito, o comando indicado na Guia Página Inicial é: 

No Microsoft Excel, a funcionalidade de "Alça de Preenchimento" permite a replicação de dados ou fórmulas ao longo de um intervalo de células. Se um usuário deseja realizar uma operação matemática que envolva uma célula com um valor fixo, impedindo que sua referência seja alterada durante a cópia da fórmula para outras linhas, deve-se adotar o conceito de referência absoluta, identificada tecnicamente pelo símbolo: 

No Microsoft Excel (Office 365), uma unidade administrativa registra lançamentos em uma tabela nomeada Vendas, com as colunas [Data], [Setor], [Valor] e [Pago] (valores “Sim” ou “Não”). A célula H1 contém uma data pertencente ao mês-alvo e a célula H2 contém o setor-alvo. Diante deste contexto, pretende-se: (i) calcular, em uma célula de resumo, o total de [Valor] apenas das linhas com [Pago] = “Sim” e com [Data] no mês de H1, e (ii) criar um gráfico que se ajuste automaticamente quando novas linhas forem inseridas na Tabela. Tendo por base o exposto, marque o item que informa o conjunto de recursos correspondente.

No LibreOffice Writer 7 (em português), um relatório possui 10 páginas. As duas primeiras páginas não devem conter numeração e já estão prontas; a numeração deve iniciar em “3” na terceira página, prosseguindo normalmente (4, 5, 6 …).
Assinale a alternativa que descreve o procedimento correto.

O recurso WordArt no Microsoft Word insere objetos gráficos que tratam o texto como uma forma vetorial estilizável. Acessível através da guia "Inserir", o WordArt diferencia-se das caixas de texto comuns pela disponibilidade imediata de "Efeitos de Texto" avançados na guia de contexto "Formato da Forma". Dentre esses efeitos, aquele que permite modificar a geometria do texto para que ele siga um caminho curvo, circular ou distorcido é tecnicamente classificado como:

No MS-Word 2010, o recurso que permite visualizar múltiplas páginas do documento simultaneamente lado a lado, facilitando a leitura e navegação em documentos extensos, é acionado através do modo de exibição: 

Em um setor administrativo de uma autarquia municipal, os servidores utilizam tanto o Microsoft Office quanto o LibreOffice, dependendo da estação de trabalho disponível. Durante a elaboração de relatórios técnicos, planilhas orçamentárias e apresentações institucionais, surgiram dúvidas quanto à compatibilidade de formatos, uso de recursos avançados e interoperabilidade entre as suítes. Com base nesse contexto prático, analise as assertivas a seguir e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) Arquivos salvos no formato .odt, padrão do LibreOffice Writer, podem ser abertos no Microsoft Word, embora determinados elementos de formatação mais complexos possam sofrer ajustes de layout.
(__) No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, é possível utilizar funções condicionais aninhadas; entretanto, diferenças de sintaxe e separadores de argumentos podem variar conforme idioma e configuração regional.
(__) O LibreOffice Impress não permite exportar apresentações para o formato PDF, sendo necessário utilizar ferramenta externa para gerar esse tipo de arquivo.
(__) No Microsoft Word, o recurso de Controle de Alterações possibilita registrar edições realizadas por diferentes usuários; funcionalidade semelhante pode ser utilizada no LibreOffice Writer por meio do recurso de gravação de alterações.
(__) Planilhas elaboradas no Excel que utilizem macros em VBA podem apresentar limitações ou incompatibilidades quando abertas no LibreOffice Calc, especialmente se contiverem automações mais elaboradas.
(__) Tanto o Microsoft PowerPoint quanto o LibreOffice Impress oferecem suporte à inserção de elementos multimídia, como áudio e vídeo, ainda que a compatibilidade dependa dos codecs instalados no sistema operacional.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

Uma empresa está padronizando seus procedimentos internos de produção documental. Parte da equipe utiliza Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e outra parte trabalha com LibreOffice (Writer, Calc e Impress). Durante uma auditoria, foram discutidos aspectos relacionados à compatibilidade de formatos, recursos avançados de edição e funcionalidades colaborativas. Com base nesse contexto, analise as assertivas abaixo e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__) Arquivos salvos no formato ODT (OpenDocument Text) podem ser abertos no Microsoft Word, embora certos elementos de formatação ou recursos específicos possam sofrer ajustes conforme a versão utilizada.

(__) No Microsoft Excel e no LibreOffice Calc, funções equivalentes podem possuir pequenas diferenças de nomenclatura e separadores de argumentos, a depender das configurações regionais e do padrão adotado pelo software.

(__) A utilização de estilos de parágrafo no Word e no Writer contribui para a geração automatizada de sumários, desde que os títulos estejam estruturados com níveis hierárquicos adequados.

(__) No LibreOffice Impress, apresentações exportadas para o formato PPTX preservam integralmente todos os efeitos de transição e animações disponíveis na versão mais recente do Microsoft PowerPoint.

(__) O recurso de controle de alterações está disponível tanto no Word quanto no Writer, permitindo registrar modificações realizadas por diferentes autores ao longo da edição de um documento.

(__) Planilhas criadas no Excel que utilizam tabelas estruturadas e referências estruturadas tendem a manter comportamento idêntico ao serem abertas no LibreOffice Calc, independentemente da complexidade das fórmulas empregadas.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

Um servidor do Ministério Público do Estado de Goiás analisava uma planilha elaborada por meio do Excel. Assim, constatou que na célula A1 havia a seguinte fórmula:
=$D1+E$2
Indique qual a alternativa apresentará a fórmula a ser apresentada se esta fórmula for copiada e colada na célula B4:

As planilhas eletrônicas constituem ferramentas fundamentais para o apoio às atividades administrativas e financeiras no setor público, pois possibilitam o registro, o tratamento e a análise sistemática de dados necessários ao planejamento, ao controle e à tomada de decisão.

Com base nos fundamentos da informática aplicada à administração pública e no uso de planilhas eletrônicas, analise as afirmações a seguir:

I. Recursos como gráficos, filtros e tabelas dinâmicas permitem melhor visualização e análise dos dados administrativos e financeiros.
II. A utilização de planilhas eletrônicas torna desnecessária a conferência dos dados inseridos, pois o software garante automaticamente a correção das informações.
III. As planilhas eletrônicas permitem o registro organizado de receitas, despesas e outros dados administrativos, favorecendo o controle e a transparência.
IV. O uso de fórmulas e funções automatiza cálculos, reduzindo erros operacionais e aumentando a confiabilidade das informações.
V. O controle administrativo e financeiro depende exclusivamente da ferramenta tecnológica utilizada, independentemente de normas, rotinas e capacitação dos servidores.

Assinale a alternativa correta:

As ferramentas de software voltadas à automação de tarefas administrativas ampliam significativamente a produtividade das organizações ao facilitar a criação, a edição, o armazenamento e o compartilhamento de informações. No contexto do serviço público, os processadores de texto assumem papel central na elaboração de documentos oficiais, no cumprimento de rotinas administrativas e na padronização da comunicação institucional.

Com base nos fundamentos da Informática na utilização de processadores de texto no serviço público, analise as afirmações a seguir:

I. Os processadores de texto aumentam a produtividade ao permitir a criação, edição e revisão de documentos com rapidez, flexibilidade e menor incidência de erros.
II. O uso de recursos como estilos, modelos e formatação padronizada contribui para a uniformidade dos documentos oficiais e para a racionalização do trabalho administrativo.
III. A adoção de processadores de texto elimina a necessidade de observância das normas de redação oficial, uma vez que o software define automaticamente a forma do documento.
IV. Ferramentas como correção ortográfica, controle de alterações e inserção de comentários favorecem o trabalho colaborativo e a melhoria da qualidade dos textos produzidos no serviço público.
V. A produtividade administrativa depende exclusivamente das funcionalidades do processador de texto, sendo desnecessária a capacitação dos servidores e a definição de procedimentos internos.

Assinale a alternativa correta: