Questões de Concurso
Comentadas sobre ferramentas de reuniões e comunicações on-line em noções de informática
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Considerando as ferramentas nativas do Microsoft 365. marque a alternativa que atende diretamente e de forma integrada a todos os requisitos apresentados.
I. Verificar qual plataforma será usada para a reunião.
II. Checar com os convidados se eles utilizam a mesma plataforma.
III. Normalmente, o próprio convite da reunião já terá um link para o convidado entrar.
Quais estão corretas?
(__) No Google Docs, o histórico de versões permite visualizar alterações realizadas ao longo do tempo e, em determinadas situações, restaurar versões anteriores do documento.
(__) No Google Sheets, fórmulas podem ser inseridas nas células para realizar cálculos automáticos, e gráficos gerados a partir dos dados tendem a refletir alterações feitas na planilha.
(__) No Gmail institucional, a utilização de marcadores (labels) pode auxiliar na organização das mensagens, não se limitando a uma única pasta fixa por e-mail.
(__) O Google Meet possibilita reuniões virtuais com compartilhamento de tela, recurso que pode ser utilizado para apresentação de documentos ou planilhas durante a videoconferência.
(__) No Google Forms, após o envio das respostas por participantes, não há possibilidade de exportação estruturada dos dados para planilhas.
(__) O Google Drive permite armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos com definição de permissões como visualização, comentário ou edição, conforme configuração do responsável pelo arquivo.
Assinale a alternativa de apresenta a sequência CORRETA de V (verdadeiro) e F (falso):
Considerando a situação narrada e os conceitos relacionados às ferramentas de comunicação online, marque a alternativa CORRETA.
@Equipe, sejam todos bem-vindos ao nosso chat.
@Alexandre, por favor compartilhe a ata da última reunião.
E Alexandre respondeu com o texto a seguir, anexando um documento Word:
@João, segue o documento.
Assinale a alternativa correta.
A respeito do aplicativo de colaboração Microsoft Teams 365, em sua configuração padrão, analise o parágrafo a seguir:
O Microsoft Teams oferece suporte total para______________de reuniões com______________automática, com armazenamento os arquivos na nuvem. Para reuniões privadas ou em grupo, esses arquivos ficam armazenados no______________. Para reuniões de canal, esses arquivos ficam no_______________.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as quatro lacunas do texto.
reuniões, com recursos como agendamento automatizado e transcrições automáticas;
canais, para discussão de tópicos específicos, facilitando a organização das comunicações;
chamadas de vídeo, com recursos avançados de áudio e vídeo, para reuniões em tempo real;
integração com outros aplicativos da plataforma Microsoft 365, como Word e Excel;
gerenciamento de equipes, em atividades de projetos e tarefas, com colaboração em tempo real.
Essa ferramenta é conhecida como Microsoft:
O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que integra chat, videoconferência, compartilhamento de arquivos e integração com aplicativos. Canais permitem organizar conversas por tema ou projeto, enquanto chats privados facilitam comunicação um-a-um. Teams é essencial para trabalho remoto e colaboração distribuída.
Associe os recursos do Microsoft Teams da Coluna A com suas respectivas funções na Coluna B:
Coluna A
1.Canais
2.Reuniões
3.Compartilhamento de Arquivos
4.Aplicativos Integrados
Coluna B
(__)Permite videoconferência com até 300 participantes, gravação e transcrição automática.
(__)Espaços organizados por tema ou projeto onde múltiplos usuários podem colaborar.
(__)Permite integrar ferramentas como Trello, Jira ou Power BI diretamente no Teams.
(__)Permite armazenar e colaborar em documentos do Office 365 com controle de versão.
A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Marque a alternativa que apresenta a funcionalidade CORRETApara atender a essa necessidade.
Sobre o uso corporativo de ferramentas de videoconferência, como o Zoom e o Microsoft Teams, analise os itens a seguir:
I. O agendamento de reuniões pode ser integrado a calendários corporativos, permitindo envio automático de convites aos participantes.
II. O recurso de compartilhamento de tela permite que o apresentador exiba sua área de trabalho ou aplicativos específicos aos demais participantes da reunião.
III. A gravação de reuniões é sempre realizada exclusivamente no dispositivo local do organizador, não sendo possível armazenamento em nuvem. IV. O controle de permissões durante a reunião permite ao organizador restringir ações como compartilhamento de tela e ativação de microfones pelos participantes.
Assinale a opção CORRETA:
Essa numeração indica