Questões de Concurso Sobre secretariado
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Q3546415
Secretariado
Quem organiza eventos precisa conhecer sobre as diferentes
tipologias existentes, de forma a indicar e escolher a que
melhor se adequa aos objetivos de quem o está promovendo.
As definições a seguir apresentam alguns tipos de eventos.
1. Pode ser adotado para reunir pessoas tanto em ambiente corporativo, como social. Ocasião sofisticada e formal. Precedido de coquetel, o menu é composto por vários pratos, tais como entrada, prato principal e sobremesa.
2. Promovido por Associações para debater assuntos de determinado ramo profissional. Pode ser de âmbito internacional, nacional ou regional; é classificado como técnico ou científico.
3. Reunião promovida por empresas, setores industriais e partidos políticos, para a confraternização, motivação e incentivo de equipes. Busca a integração de pessoas.
4. Exibição de produtores ou serviços para visitantes interessados nas novidades e oportunidades disponíveis e divulgadas em estandes. Pode divulgar produções artísticas, industriais, técnicas ou científicas, mas não envolve necessariamente a venda dos produtos expostos.
Assinale a alternativa que apresenta os tipos de eventos relacionados a cada uma das definições, na ordem apresentada (1, 2, 3, 4).
1. Pode ser adotado para reunir pessoas tanto em ambiente corporativo, como social. Ocasião sofisticada e formal. Precedido de coquetel, o menu é composto por vários pratos, tais como entrada, prato principal e sobremesa.
2. Promovido por Associações para debater assuntos de determinado ramo profissional. Pode ser de âmbito internacional, nacional ou regional; é classificado como técnico ou científico.
3. Reunião promovida por empresas, setores industriais e partidos políticos, para a confraternização, motivação e incentivo de equipes. Busca a integração de pessoas.
4. Exibição de produtores ou serviços para visitantes interessados nas novidades e oportunidades disponíveis e divulgadas em estandes. Pode divulgar produções artísticas, industriais, técnicas ou científicas, mas não envolve necessariamente a venda dos produtos expostos.
Assinale a alternativa que apresenta os tipos de eventos relacionados a cada uma das definições, na ordem apresentada (1, 2, 3, 4).
Q3546412
Secretariado
Uma boa comunicação consiste não somente em expressar
claramente o que precisa ser dito, mas em garantir que o
receptor compreenda a mensagem. Para isso, um bom
profissional deve adotar algumas técnicas para assegurar a
efetividade da sua estratégia de comunicação. Considerando
as técnicas que devem ser adotadas para uma comunicação
oral eficiente, analise as afirmações a seguir:
I. Deve-se adotar uma linguagem sem erros gramaticais e evitar o uso de gírias ou gerúndios.
II. É necessário paciência e objetividade ao transmitir oralmente uma informação.
III. A impostação da voz é importante na transmissão da mensagem, com clareza, simpatia e segurança.
IV. A velocidade da fala deve ser observada, pois a utilização de um ritmo compreensível, ou seja, nem muito rápido e nem muito devagar, é necessária.
V. A altura da voz deve ser observada, em especial em conversas particulares, mantendo-se a voz baixa, para garantir discrição das informações.
Estão corretas as afirmações contidas em
I. Deve-se adotar uma linguagem sem erros gramaticais e evitar o uso de gírias ou gerúndios.
II. É necessário paciência e objetividade ao transmitir oralmente uma informação.
III. A impostação da voz é importante na transmissão da mensagem, com clareza, simpatia e segurança.
IV. A velocidade da fala deve ser observada, pois a utilização de um ritmo compreensível, ou seja, nem muito rápido e nem muito devagar, é necessária.
V. A altura da voz deve ser observada, em especial em conversas particulares, mantendo-se a voz baixa, para garantir discrição das informações.
Estão corretas as afirmações contidas em
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |
Q3543486
Secretariado
Para atender ao cronograma do estabelecimento de
ensino, o secretário deve observar algumas orientações.
Nesse sentido, assinalar a alternativa que NÃO corresponde
a uma dessas orientações:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |
Q3533653
Secretariado
Qual é a importância do controle de agenda para um
telefonista, especialmente em ambientes corporativos?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Durandé - MG
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Durandé - MG - Chefe de Secretaria |
Q3532857
Secretariado
Acerca do uso dos pronomes de tratamento na
correspondência oficial, é correto afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Durandé - MG
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Durandé - MG - Chefe de Secretaria |
Q3532851
Secretariado
Acerca das normas exigidas da correspondência oficial,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |
Q3532261
Secretariado
Quando se trata de hierarquia e comunicação no local de
trabalho, qual das seguintes práticas é recomendada para
auxiliares de escritório ao reportar informações a superiores?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |
Q3532245
Secretariado
Acerca do protocolo, expedição e distribuição de correspondência na Administração Pública, é correto afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |
Q3532244
Secretariado
Considerando as normas do Manual de Redação da
Presidência da República sobre a redação oficial, qual das
seguintes características NÃO se aplica aos documentos
oficiais?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |
Q3532043
Secretariado
No contexto do expediente funcional, qual das seguintes
estratégias é eficaz para o gerenciamento de reuniões?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |
Q3532039
Secretariado
Referente à elaboração de ofícios, conforme orientado pelo
Manual de Redação da Presidência da República, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |
Q3532032
Secretariado
Em relação às técnicas de serviços de escritório, é correto
afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Quirinópolis - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3487133
Secretariado
Em uma correspondência oficial endereçada a um Deputado Federal, utiliza-se como abreviatura do pronome de tratamento no corpo do texto:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |
Q3486750
Secretariado
Qual o gênero oficial da esfera pública que
possui a seguinte estrutura: cabeçalho,
identificação do expediente, local e data,
endereçamento, assunto, vocativo, corpo do
texto, fecho e assinatura?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Rica - MT
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |
Q3485255
Secretariado
Na redação oficial quem comunica é o serviço público o
que se comunica é continuamente algum assunto
relativo às atribuições do órgão que comunica e o
destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do
Poder Executivo ou dos outros Poderes. Na redação
oficial ao elaborar algum documento deve-se considerar
a intenção do emissor e a finalidade do documento, para
que o texto esteja adequado à situação comunicativa.
Assim sendo, é importante considerar os atributos da
redação oficial, que são:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Rica - MT
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |
Q3485254
Secretariado
O tratamento em textos oficiais é uma prática essencial
para garantir a adequação ao contexto, respeitar
hierarquias, manter formalidade e seguir as convenções
e diretrizes estabelecidas para a comunicação
institucional, o uso do pronome de tratamento abreviado
é permitido na redação oficial, em alguns momentos,
porém NÃO é usado para qual autoridade?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Rica - MT
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |
Q3485253
Secretariado
Leia as afirmativas destacada abaixo sobre a Redação
Oficial. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
()Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em apenas um momento, no endereçamento.
()Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
()O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.
()A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua, sua finalidade básica é comunicar de maneira igual daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc.
Diante dessas afirmativas, marque a alternativa que descreve a ordem correta:
()Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em apenas um momento, no endereçamento.
()Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
()O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.
()A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua, sua finalidade básica é comunicar de maneira igual daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc.
Diante dessas afirmativas, marque a alternativa que descreve a ordem correta:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |
Q3468403
Secretariado
O instrumento de comunicação escrita e formal
com entes externos, em que as autoridades
endereçam umas às outras, ou a particulares, e
que se caracteriza por obedecer a determinada
fórmula epistolar, são comumente conhecidos
como:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |
Q3468402
Secretariado
Leia o enunciado abaixo, e assinale a alternativa
que apresenta corretamente ao termo
correspondente da lacuna:
_________ _______ é a comunicação que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor que representem, ou pelo menos um deles, algum órgão da Administração Pública.
_________ _______ é a comunicação que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor que representem, ou pelo menos um deles, algum órgão da Administração Pública.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caconde - SP - Telefonista |
Q3466863
Secretariado
A redação de documentos oficiais é uma prática
fundamental no contexto administrativo e
burocrático, sendo essencial para a comunicação
clara e formal no âmbito governamental,
institucional e corporativo. Diante desse
contexto, analise as alternativas e assinale a que
possui um conceito incorreto.
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