Questões de Concurso
Comentadas sobre organização e metodos em secretariado
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Leia as afirmativas abaixo, considerando a agenda.
I. Todo profissional competente pode desenvolver um bom trabalho sem fazer uso da agenda.
II. A agenda é um instrumento dispensável ao bom desempenho do secretário.
III. A agenda é indispensável como registro concreto de compromissos do secretário.
Das afirmativas apresentadas, está(ão) correta(s) somente
O processo que consiste em tirar fotografias em miniaturas dos documentos, para arquivá-los, denomina-se
"A importância de um relatório não consiste em seu estilo ou forma, mas em sua utilidade." (João Bosco Medeiros/Sônia Remandes)
Assim sendo, pode-se afirmar que os relatórios administrativos referentes à gerência e à diretoria têm como objetivo
Uma secretária executiva é contratada e, em seu primeiro dia de trabalho, o chefe solicita que ela organize as pastas, em ordem alfabética, de alguns funcionários que ficaram pendentes, cujos nomes são: CARLOS ALBERTO GARCIA DE SOUZA, PAULA RIBEIRO DE CASTRO BRAGANÇA e PAULO JOSÉ MEIRELES VALVERDE.
A alternativa em que consta o correto arquivamento desses nomes é:
Analise as afirmativas abaixo:
I. O Profissional de Secretariado Executivo tem capacidade de planejar, organizar, implantar e gerir programas de desenvolvimento dentro da organização, juntamente com a Diretoria.
II. O Secretário Executivo promove idéias e práticas inovadoras, agindo também como empreendedor e implantando soluções alternativas para a organização.
III. Diante do conceito contemporâneo de gerência, os chefes ou gerentes coordenam o processo decisório realizado por equipes e fornecem condições de trabalho a elas.
IV. Os termos de Descentralização e Delegação não são bem vistos pela gerência contemporânea.
Estão corretas apenas as afirmativas:
O quadro a seguir contém quatro afirmações a respeito de alguns desses recursos tecnológicos.
I A comunicação online e a internet possibilitam a interligação dos setores em rede.
II O computador e seus softwares específicos facilitam a execução de tarefas de digitação e impressão de documentos.
III A videoconferência trouxe uma nova imagem às reuniões e reduziu custos com viagens, além de tempo.
IV A taquigrafia, a organização de arquivos e o atendimento telefônico ajudam a tornar a comunicação mais eficaz.
Dentre essas afirmações, estão corretas:
106 a 111.
106 a 111.
Existem inúmeros fatores que auxiliam o profissional de Secretariado e são também responsáveis pela eficiência no trabalho. Sobre estes fatores é correto afirmar, EXCETO:
Quanto à preparação da agenda do superior imediato é necessário observar:
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