Questões de Secretariado - Organização e Metodos para Concurso - Página 24

Q934707

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal Prova: FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Secretário |

Q934707 Secretariado

Nas instituições em que os documentos recebem números à medida que chegam, utiliza-se o chamado sistema indireto, em que o secretário é obrigado a

A

adquirir pastas A-Z para guardar os papéis.

B

enviar para o protocolo a lista de correspondentes habituais.

C

recomeçar, a cada mês, a numeração.

D

elaborar índices para acessar a documentação.

E

aplicar visores e janelas às fichas numéricas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q934696

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal Prova: FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Secretário |

Q934696 Secretariado

Controlar eficazmente a agenda e o follow-up é uma das técnicas mais produtivas para a rotina de um secretário, pois essas ferramentas, em sintonia com as atividades e responsabilidades do chefe, auxiliam de forma produtiva a administração do tempo e seus compromissos diversos. Na pasta de follow-up, o secretário deve guardar, especificamente,

A

originais e documentos importantes.

B

ficha de acompanhamento do assunto.

C

processos jurídicos e administrativos em sua íntegra.

D

relação de contatos de todos os departamentos.

E

planilha de aniversários dos familiares e amigos do chefe.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q934692

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal Prova: FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Secretário |

Q934692 Secretariado

O profissional secretário deve manter rotinas de trabalho muito bem planejadas e organizadas, visando eficiência e eficácia em seus resultados. É essencial que saiba avaliar se tais atividades são importantes e urgentes; urgentes, mas não importantes; importantes, mas não urgentes; e não importantes, nem urgentes. Considera-se uma tarefa importante e urgente quando

A

é relevante em termos de valores e resultados e pode ser planejada e executada de acordo com os prazos estabelecidos.

B

pouco significa em termos de resultados efetivos, apesar do curto prazo em que deve ser cumprida.

C

é redutora de tempo, apesar de seus resultados não apresentarem grande valor.

D

se acrescenta valor a seus resultados, apesar de cumprida no momento em que é solicitada.

E

exige atenção imediata, pois tem valor e seu prazo de execução está se esgotando.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2742017

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: DEMAE - GO Prova: IV - UFG - 2017 - DEMAE - GO - Secretário Executivo |

Q2742017 Secretariado

O planejamento das atividades, o controle e a organização do ambiente de trabalho são ações essenciais para o bom desempenho de um Secretário Executivo. Para obter êxito, é necessário que esse profissional observe:

A

o marketing pessoal, mantendo boa aparência em relação ao vestuário e cuidados pessoais para manter sua qualidade de vida pessoal.

B

o poder de decisão nos diversos segmentos organizacionais, auxiliando todos os setores da organização e demonstrando sua múltipla capacidade.

C

a administração do tempo, planejando e organizando sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido de forma eficiente e eficaz.

D

o autoconhecimento, com a finalidade de compreender suas necessidades de aperfeiçoamento e suas motivações para a execução das atividades.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2726294

Ano: 2017 Banca: IF-SC Órgão: IF-SC Prova: IF-SC - 2017 - IF-SC - Técnico em Secretariado |

Q2726294 Secretariado

Uma organização é ______________ quando utiliza seus recursos produtivamente nas suas atividades para atingir seus objetivos.

Assinale a alternativa que CORRETAMENTE preenche a lacuna do texto acima.

A

Eficaz

B

Eficiente

C

Efetiva

D

Resiliente

E

Especializada

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2726292

Ano: 2017 Banca: IF-SC Órgão: IF-SC Prova: IF-SC - 2017 - IF-SC - Técnico em Secretariado |

Q2726292 Secretariado

São tarefas que devem ser executadas antes da reunião, EXCETO:

A

Convocação.

B

Reserva e arrumação da sala.

C

Confirmação da presença dos convocados.

D

Elaboração da súmula da reunião.

E

Minuta da ata da reunião anterior.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2726291

Ano: 2017 Banca: IF-SC Órgão: IF-SC Prova: IF-SC - 2017 - IF-SC - Técnico em Secretariado |

Q2726291 Secretariado

Com relação às ferramentas essenciais do cotidiano do profissional de secretariado, assinale a alternativa INCORRETA:

A

O caderno de anotações, o follow up e a agenda são ferramentas que se complementam e contribuem significativamente para o bom desempenho da função.

B

Follow up é o local destinado à guarda provisória dos documentos que estão pendentes, aguardando a data para solução ou realização.

C

Na agenda devem ser anotados todos os compromissos do seu superior (data, local, horário de início e término, assunto, participantes e telefone da pessoa que está assumindo o compromisso).

D

O planejamento da agenda deve ser feito com intervalos entre os compromissos, para que o chefe possa se atualizar dos acontecimentos.

E

Follow up é o local destinado aos documentos utilizados apenas para consultas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2052872

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052872 Secretariado

Além da agenda eletrônica, o Secretário Executivo deve ter e manter atualizados mais três itens: agenda física de endereços e telefones, um caderno de anotações e o “Follow up”, que, no âmbito do Secretariado, quer dizer

A

o local (pasta) destinado à guarda provisória de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

B

o local (pasta) destinado à guarda permanente de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

C

o local (caixa) destinado ao armazenamento provisório de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

D

o local (caixa) destinado à guarda permanente de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

E

o local (pasta) destinado à guarda provisória de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando exclusão.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2052870

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052870 Secretariado

O Secretário Executivo deve arquivar as atas de reuniões de diretoria

A

de forma permanente.

B

pelo prazo de cinco anos.

C

por seis meses.

D

a critério da empresa.

E

com guarda definitiva.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2052868

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052868 Secretariado

Na gestão de informações, uma ferramenta útil é a agenda eletrônica, que pode funcionar em rede, permitindo multiusuários.
Para uma reunião de diretoria, a agenda eletrônica permite ao Secretário Executivo o envio

A

da convocação e da ata da reunião que acontecerá, dando agilidade e segurança ao processo.

B

de todo o material relativo à reunião, pois assim todos os envolvidos saberão que sua presença é obrigatória.

C

do convite e da pauta com confirmação de recepção e leitura, uma vez que a presença é obrigatória à reunião.

D

da pauta e da ata com confirmação de leitura, assim os envolvidos terão ciência de que foram convocados.

E

da convocação e da pauta, com confirmação de recepção e leitura, evitando ausências sob a alegação de não ter ciência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

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Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q2052866

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052866 Secretariado

No que se refere à organização das rotinas de trabalho do Secretário Executivo, analise as seguintes afirmativas:
I. A consulta ao follow up deve ser diária. II. A atualização das agendas do secretário e do executivo deve ser diária. III. A organização do escritório requer dos secretários noções de ergonomia as quais possibilitam a escolha do melhor método de arquivamento. IV. O planejamento da administração do tempo está intrinsecamente relacionado à eficácia do trabalho. V. Ao final do dia, é importante listar as pendências para a solução no dia seguinte.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

Todas estão corretas.

B

Todas estão incorretas.

C

Estão corretas, apenas, II e V.

D

Estão corretas, apenas, II, III e V.

E

Está incorreta, apenas, a III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2052859

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052859 Secretariado

O Secretário Executivo mudou sua imagem nas organizações ao deixar de ser elemento de apoio do „chefe‟, passando a desempenhar com eficiência outras tarefas e atuando como elo entre o chefe, a equipe e o mercado.
Assinale a alternativa que NÃO exprime esse novo perfil.

A

A essência das atividades da profissão restringe-se ao desempenho de tarefas rotineiras de escritório.

B

É polivalente, apresenta múltiplos valores e executa diferentes tarefas.

C

Deixou de desempenhar tarefas burocráticas para exercer funções criativas, com capacidade de opinar e decidir.

D

É um assessor executivo e administrador de informações, que auxilia a direção/chefia a processar e organizar informações.

E

É proativo, visando antecipar futuros problemas e mudanças necessárias, e flexível, com aptidão para diferentes atividades.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1631073

Ano: 2017 Banca: FAU Órgão: E-Paraná Comunicação - PR Prova: FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |

Q1631073 Secretariado

A organização do trabalho tem incidência direta sobre o seu comportamento na organização e vice-versa. Por isso, o profissional de secretariado tem a responsabilidade direta no que se refere à organização do ambiente de trabalho. Desta forma, assinale qual das técnicas destacadas abaixo que facilita muito este processo:

A

Cuidar para que os equipamentos em uso estejam fora de seus devidos lugares.

B

Deixar faltar materiais para o desenvolvimento das atividades.

C

Perder a calma diante de situações difíceis.

D

Ser indisciplinado ao executar as atividades profissionais.

E

Deixar a mesa sempre em ordem, sem excesso de papeis.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1631068

Ano: 2017 Banca: FAU Órgão: E-Paraná Comunicação - PR Prova: FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |

Q1631068 Secretariado

O processo de planejamento e organização das reuniões fazem parte do rol de atividades e serem desenvolvidas pelo profissional de secretariado. Neste sentido, há algumas atitudes a serem tomadas pelo secretário(a) para que a reunião seja eficiente e eficaz, EXCETO:

A

Entrar em contato com cada participante, confirmando sua presença.

B

Deixar de providenciar a limpeza do local, bem como verificar se as instalações.

C

Informar o líder/executivo/chefia as providências tomadas.

D

Coordenar os intervalos, cumprindo os horários pré-estabelecidos.

E

Solicitar serviços de copa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1631063

Ano: 2017 Banca: FAU Órgão: E-Paraná Comunicação - PR Prova: FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |

Q1631063 Secretariado

Organizar o local de trabalho é uma das responsabilidades do profissional de secretariado. Desta forma, assinale a alternativa que contemple as principais atribuições deste profissional no que se refere à organização do ambiente de trabalho:

A

Orientar todos para que os arquivos estejam desorganizados.

B

Orientar a organização, limpeza e decoração do ambiente.

C

Orientar os colegas para que as mesas fiquem entulhadas de papel.

D

Orientar para que o telefone não seja atendido.

E

Orientar para que atendimento ao cliente fique em segundo plano.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q1629512

Ano: 2017 Banca: RBO Órgão: Câmara de Itatiaia - RJ Prova: RBO - 2017 - Câmara de Itatiaia - RJ - Telefonista |

Q1629512 Secretariado

Acerca da organização da agenda, assinale a alternativa correta.

A

A função da agenda é registrar atividades, reuniões, e outros compromissos, para que ateste a existência de tais eventos, servindo, mais tarde, como prova desses fatos.

B

O ideal é que a pessoa responsável pela organização da agenda tenha a sua própria agenda e a do seu líder, e que os compromissos sejam marcados a lápis. Ambas as agendas devem estar de acordo uma com a outra.

C

A agenda do executivo deve conter entrevistas, reuniões, contatos e outras informações importantes. Deve-se evitar anotar informações como obrigações trabalhistas e pagamentos de funcionários, e também aquelas de cunho pessoal, como aniversários

D

Deve-se buscar uma forma padrão e única de se marcar um compromisso, assim como eleger somente uma ocasião, para evitar sobrecarga de informações

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

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Q1227824

Ano: 2017 Banca: FGV Órgão: Câmara de Salvador - BA

Q1227824 Secretariado

Um hotel em Salvador coloca em sua fachada as bandeiras nacional, do estado, do município e da própria rede hoteleira. A disposição dessas bandeiras obedece ao protocolo oficial. Portanto, alguém que esteja de frente para a fachada verá as bandeiras na seguinte ordem:

A

Nacional; do Estado da Bahia; do Município de Salvador; e da rede de hotéis;

B

Nacional; do Município de Salvador; da rede de hotéis; e do Estado da Bahia;

C

do Município de Salvador; Nacional; do Estado da Bahia; e da rede de hotéis;

D

do Estado da Bahia; Nacional; do Município de Salvador; e da rede de hotéis;

E

da rede de hotéis; do Município de Salvador; do Estado da Bahia; e Nacional.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1062010

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: Prefeitura de Sabará - MG Prova: CONSULPLAN - 2017 - Prefeitura de Sabará - MG - Oficial Administrativo |

Q1062010 Secretariado

Dentre as rotinas administrativas típicas de um oficial administrativo, assinale a que NÃO se enquadra com uma delas.

A

Selecionar, classificar, cadastrar e arquivar documentos em geral.

B

Elaborar, organizar e manter tanto arquivos físicos quanto eletrônicos

C

Executar trabalhos em terminais de computador, de microfilmagem, de fotocopiadora e de equipamentos semelhantes.

D

Efetuar, quando determinado, os procedimentos necessários, nas vias de transporte do Município, para proceder as alterações no trânsito.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q966432

Ano: 2017 Banca: RBO Órgão: Câmara de Itatiaia - RJ Prova: RBO - 2017 - Câmara de Itatiaia - RJ - Recepcionista |

Q966432 Secretariado

São considerados objetos organizadores

A

todos os que se encontram no escritório.

B

cestos, bandejas, pastas e porta-arquivos.

C

canetas, tesouras, agenda, papel, CDs.

D

exclusivamente aqueles que otimizam o espaço físico do ambiente de trabalho.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q824864

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Secretariado |

Q824864 Secretariado

No que diz respeito a técnicas secretariais, julgue o item subsecutivo.

A ata de reunião é um documento que deve ser escrito sem parágrafos e descrever fielmente o que é tratado na reunião. Após sua elaboração, todos os participantes devem lê-lo e, em seguida, assiná-lo para sua validação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Questões de Concurso Comentadas sobre organização e metodos em secretariado

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