Questões de Concurso
Comentadas sobre organização e metodos em secretariado
Foram encontradas 620 questões
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Urubici - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Recepcionista |
Q3916677
Secretariado
Em uma recepção movimentada, o profissional
nota desordem em equipamentos.
Assinale a alternativa correta para zelo pela organização.
Assinale a alternativa correta para zelo pela organização.
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911713
Secretariado
Durante o encerramento do bimestre, uma escola
indígena realizou o Conselho de Classe com a
participação de professores, equipe pedagógica, gestão
escolar e representantes da comunidade. O encontro
teve como objetivo analisar o processo de aprendizagem
dos estudantes, identificar dificuldades pedagógicas e
propor estratégias de acompanhamento respeitando as
especificidades culturais e linguísticas da comunidade
escolar.
O Assistente de Secretaria Escolar Indígena foi
responsável por organizar a documentação necessária,
registrar as decisões tomadas e garantir que os
encaminhamentos fossem formalizados adequadamente.
Com base na dinâmica e no funcionamento dos
conselhos de classe e pedagógicos, analise as
afirmativas abaixo e assinale V, para verdadeiro ou F,
para falso:
(__)O conselho de classe constitui espaço coletivo de análise do processo de ensino e aprendizagem, não se limitando apenas à atribuição de notas aos estudantes.
(__)O Assistente de Secretaria Escolar deve apenas arquivar documentos após a reunião, não participando da organização prévia nem do registro das discussões.
(__)O registro formal das decisões do conselho é importante para acompanhamento pedagógico e continuidade das ações escolares.
(__)Nos contextos da educação escolar indígena, as discussões pedagógicas podem considerar aspectos culturais, sociais e linguísticos que influenciam o desempenho escolar.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)O conselho de classe constitui espaço coletivo de análise do processo de ensino e aprendizagem, não se limitando apenas à atribuição de notas aos estudantes.
(__)O Assistente de Secretaria Escolar deve apenas arquivar documentos após a reunião, não participando da organização prévia nem do registro das discussões.
(__)O registro formal das decisões do conselho é importante para acompanhamento pedagógico e continuidade das ações escolares.
(__)Nos contextos da educação escolar indígena, as discussões pedagógicas podem considerar aspectos culturais, sociais e linguísticos que influenciam o desempenho escolar.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911707
Secretariado
Durante o mapeamento de processos da secretaria
escolar, identificou-se que parte das rotinas
administrativas poderia ser reorganizada para reduzir
consumo de papel, tempo de execução e retrabalho,
sem prejuízo à legalidade ou à segurança da informação.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Administração e
Planejamento Educacional e da Gestão de Recursos e
Logística Escolar, assinale a alternativa correta, que
expressa a conduta esperada.
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911703
Secretariado
Em uma escola indígena de educação básica, inserida
em território tradicional e orientada pelos princípios da
educação escolar indígena, a Secretaria Escolar
desempenha papel estratégico na garantia da
organização administrativa, da preservação da memória
institucional e da confiabilidade das informações
acadêmicas e funcionais. Durante auditoria interna,
verificou-se a existência de registros incompletos,
duplicidade de dados, ausência de padronização nos
arquivos físicos e digitais e dificuldade de acesso a
informações atualizadas sobre estudantes e servidores.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Documentação e
Arquivamento Escolar e das Ferramentas de Gestão de
Informações, bem como os princípios da legalidade,
eficiência, transparência e respeito às especificidades
socioculturais, assinale a alternativa que expressa a
conduta adequada para enfrentar a situação
apresentada.
Ano: 2026
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Pacatuba - CE
Prova:
ICECE - 2026 - Câmara de Pacatuba - CE - Recepcionista |
Q3902054
Secretariado
Na Durante o expediente na recepção da
Câmara Municipal, chega uma correspondência
oficial destinada a um setor específico. A
recepcionista é responsável pelo recebimento e
deve adotar os procedimentos administrativos
adequados para garantir o correto controle e
encaminhamento do documento.
Na gestão de correspondências, após o recebimento, o procedimento correto é:
Na gestão de correspondências, após o recebimento, o procedimento correto é:
Ano: 2026
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Pacatuba - CE
Prova:
ICECE - 2026 - Câmara de Pacatuba - CE - Recepcionista |
Q3902051
Secretariado
Sobre organização de agenda, analise as assertivas
a seguir e assinale V (Verdadeiro) ou F (Falso):
I. ( ) Evita conflitos de horários.
II. ( ) Facilita o planejamento das atividades.
III. ( ) É dispensável em ambientes públicos.
Assinale a sequência correta:
I. ( ) Evita conflitos de horários.
II. ( ) Facilita o planejamento das atividades.
III. ( ) É dispensável em ambientes públicos.
Assinale a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895824
Secretariado
A organização de agendas e o apoio à realização de
reuniões integram as rotinas administrativas do
Escriturário, exigindo planejamento prévio, atenção aos
detalhes e controle de horários e compromissos. Essas
atividades contribuem para o adequado funcionamento
da instituição, favorecendo a pontualidade, a otimização
do tempo e a coordenação das ações administrativas.
Diante desse contexto funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Diante desse contexto funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Osasco - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Prefeitura de Osasco - SP - Oficial de Escola |
Q3884562
Secretariado
Ao longo do ano letivo, é comum ocorrer transferência de
alunos de uma instituição de ensino para outra, de um
curso para outro ou de um Estado para outro.
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), no processo de transferência de aluno, o documento central que deve ser preparado pela secretaria escolar é
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), no processo de transferência de aluno, o documento central que deve ser preparado pela secretaria escolar é
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRT-03
Prova:
Instituto Access - 2026 - CRT-03 - Assistente Técnico Operacional |
Q3872578
Secretariado
A elaboração da ata de uma reunião formal de um
Conselho Profissional exige rigor técnico para garantir a
fidedignidade dos registros e a validade jurídica das
decisões tomadas pelos conselheiros. Sobre as regras
formais de redação, correção de erros (ressalvas) e a
validade das assinaturas em atas, registre V, para as
afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__) Caso seja constatado um erro de grafia ou de conteúdo durante a redação da ata, mas antes de sua assinatura, deve-se utilizar a expressão "em tempo" ao final do texto, seguida da correção necessária, para validar a alteração sem rasuras no corpo do documento.
(__) A ata de reunião deve ser redigida, preferencialmente, com parágrafos numerados e sem espaços em branco, evitando-se o uso de abreviaturas ou siglas que não sejam explicitadas, para impedir inserções posteriores fraudulentas.
(__) É permitido o uso de corretivo líquido ou rasuras manuais no livro de atas oficial, desde que o presidente da sessão rubrique ao lado da correção para atestar sua ciência e concordância com a modificação.
(__) A aprovação da ata deve ocorrer obrigatoriamente na mesma sessão que ela registra, sendo vedada a leitura e aprovação na sessão subsequente, sob pena de nulidade absoluta de todas as deliberações tomadas.
A sequência correta é:
(__) Caso seja constatado um erro de grafia ou de conteúdo durante a redação da ata, mas antes de sua assinatura, deve-se utilizar a expressão "em tempo" ao final do texto, seguida da correção necessária, para validar a alteração sem rasuras no corpo do documento.
(__) A ata de reunião deve ser redigida, preferencialmente, com parágrafos numerados e sem espaços em branco, evitando-se o uso de abreviaturas ou siglas que não sejam explicitadas, para impedir inserções posteriores fraudulentas.
(__) É permitido o uso de corretivo líquido ou rasuras manuais no livro de atas oficial, desde que o presidente da sessão rubrique ao lado da correção para atestar sua ciência e concordância com a modificação.
(__) A aprovação da ata deve ocorrer obrigatoriamente na mesma sessão que ela registra, sendo vedada a leitura e aprovação na sessão subsequente, sob pena de nulidade absoluta de todas as deliberações tomadas.
A sequência correta é:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Marmeleiro - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Servente - Geral |
Q3869156
Secretariado
São formas de se demonstrar organização no local de trabalho, EXCETO:
Q3850530
Secretariado
Ao elaborar o orçamento da área de eventos, um gestor utiliza um
procedimento que consiste em listar todos os eventos previstos no
planejamento da empresa, identificar os itens necessários para
cada um e somar seus respectivos custos. Essa abordagem é ágil e
prática, mas apresenta limitações como a inversão da lógica
estratégica, a dificuldade de priorização entre segmentos da
empresa e o risco de ultrapassar a verba total disponível.
Esse procedimento corresponde ao método
Esse procedimento corresponde ao método
Q3850510
Secretariado
A organização do ambiente de trabalho contribui diretamente
para uma rotina mais eficiente e para o cumprimento adequado
das metas diárias. Segundo orientações práticas de administração
do tempo, manter o espaço organizado envolve etapas simples,
como arrumar a mesa, organizar gavetas, priorizar tarefas e
selecionar adequadamente as demandas recebidas.
Com base nessas orientações, uma ação alinhada à boa organização do ambiente de trabalho é
Com base nessas orientações, uma ação alinhada à boa organização do ambiente de trabalho é
Q3850508
Secretariado
Enquanto a eficácia está relacionada ao grau em que uma
organização realiza seus objetivos e a eficiência ao uso produtivo
dos recursos, a efetividade diz respeito aos impactos gerados pelos
objetivos alcançados — resultados finais percebidos pelos
usuários, pela sociedade ou por outras partes interessadas.
Considerando essa definição, constitui um exemplo de medida de efetividade
Considerando essa definição, constitui um exemplo de medida de efetividade
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829231
Secretariado
Em relação à elaboração, emissão, ao arquivamento e à preservação de documentos oficiais na
escola, é correto afirmar que o secretário deve:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829227
Secretariado
Analise o texto abaixo:
O prontuário escolar é o conjunto organizado de documentos do estudante, devendo ser estruturado de forma a garantir a .........................., a ................................e a ........................ das informações registradas, desde a matrícula até o desligamento do aluno da instituição.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829226
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo a respeito da escrituração, do registro e do controle acadêmico em uma unidade escolar.
1. A escrituração escolar deve registrar a vida acadêmica do estudante de forma cronológica e fidedigna.
2. O histórico escolar é um documento oficial que consolida o percurso acadêmico do estudante na instituição.
3. As atas de resultados finais devem ser assinadas apenas pelo secretário escolar, sem necessidade de participação da equipe gestora.
4. O controle acadêmico inclui o acompanhamento de matrículas, transferências, trancamentos e conclusão de curso.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031702
Secretariado
Em um órgão público municipal, a equipe administrativa
organiza reuniões e eventos para tratar de assuntos
internos, planejar políticas públicas e promover a
participação da comunidade. Para que esses encontros
sejam eficazes, alguns elementos não podem faltar.
Assinale a alternativa que indica corretamente o que não
pode faltar em reuniões e eventos oficiais:
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Gravataí - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |
Q3854505
Secretariado
Sobre a organização documental na escola, qual alternativa apresenta corretamente
a diferença entre documentos escolares individuais e documentos escolares coletivos?
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de São João Batista - SC
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
Prefeitura de São João Batista - SC - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo |
Q3826254
Secretariado
O Agente Administrativo presta apoio na organização de
uma audiência pública promovida pela Prefeitura
Municipal. Considerando as atividades de suporte
administrativo em eventos institucionais, analise as
afirmativas a seguir:
I.A preparação do espaço físico inclui verificação de equipamentos audiovisuais, disposição de cadeiras e materiais de apoio.
II.O controle de presença dos participantes permite a elaboração de relatório de público e o envio posterior de informações.
III.A função administrativa em eventos limita-se ao período de realização, sendo desnecessárias ações preparatórias ou posteriores.
É correto o que se afirma em:
I.A preparação do espaço físico inclui verificação de equipamentos audiovisuais, disposição de cadeiras e materiais de apoio.
II.O controle de presença dos participantes permite a elaboração de relatório de público e o envio posterior de informações.
III.A função administrativa em eventos limita-se ao período de realização, sendo desnecessárias ações preparatórias ou posteriores.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo - Edital nº 5 |
Q3823553
Secretariado
O Agente Administrativo organiza seu posto de trabalho
para otimizar a execução das atividades diárias.
Considerando os princípios de organização do ambiente
de trabalho, registre V, para verdadeiras, e F, para
falsas:
(__) Materiais de uso frequente devem estar posicionados ao alcance imediato, evitando movimentos desnecessários.
(__) A mesa de trabalho deve conter todos os documentos do setor para demonstrar o volume de atividades em andamento.
(__) A organização do espaço físico influencia diretamente a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__) Materiais de uso frequente devem estar posicionados ao alcance imediato, evitando movimentos desnecessários.
(__) A mesa de trabalho deve conter todos os documentos do setor para demonstrar o volume de atividades em andamento.
(__) A organização do espaço físico influencia diretamente a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
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