Questões de Concurso
Comentadas sobre organização e metodos em secretariado
Foram encontradas 620 questões
Q1844103
Secretariado
Texto associado
No que se refere aos fundamentos da administração e à
gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
Quanto a seu uso e à sua disponibilidade, o
conhecimento é classificado em just-in-time e em
just-in-case, sendo o primeiro relativo ao conhecimento
necessário no exato momento em que o colaborador
está executando seu trabalho.
Q1844099
Secretariado
Texto associado
No que se refere aos fundamentos da administração e à
gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
O planejamento, por ser responsável pelo
estabelecimento dos objetivos da organização e pela
definição das ações necessárias para alcançá-los, está
circunscrito ao nível organizacional estratégico.
Q1844098
Secretariado
Texto associado
No que se refere aos fundamentos da administração e à
gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
No campo da administração, o vocábulo organização é
polissêmico, podendo designar tanto uma unidade ou
entidade social passível de ser visualizada sob os
aspectos formal e informal quanto a segunda função
administrativa, componente do chamado processo
administrativo.
Q1844093
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
No programa 5S, o Seiketssu, que se refere ao senso de
padronização, tem como regra tornar o programa um
hábito do dia a dia na estação de trabalho, visando ao
desenvolvimento da qualidade total.
Ano: 2021
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2021 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário de Escola |
Q1831349
Secretariado
De acordo com SOUSA, os blocos de documentos atuais
que são consultados com muita frequência, para a realização
de tarefas, esclarecimentos e pesquisas, são classificados na
espécie de arquivo:
Ano: 2021
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2021 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário de Escola |
Q1831347
Secretariado
Para prestar os serviços com qualidade, há de se
capacitar os responsáveis pelo setor da secretaria, tornando-os capazes de realizar registros na documentação geral da
escola e do aluno, de forma legível, sem rasuras,
falsificações e incorreções, assegurando, assim, a
confiabilidade dos documentos. Sobre esse assunto,
consideram-se como incorreções:
I. As divergências entre nomes, datas e locais lançados nos papéis escolares, abreviação de nomes e lançamento de frequência e notas equivocadas. II. As adulterações de dados escolares. III. Os riscos sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar. IV. As raspagens sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar.
Está(ão) CORRETO(S):
I. As divergências entre nomes, datas e locais lançados nos papéis escolares, abreviação de nomes e lançamento de frequência e notas equivocadas. II. As adulterações de dados escolares. III. Os riscos sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar. IV. As raspagens sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741183
Secretariado
Ao que compete à correlação entre atividades e competências secretariais, associe a segunda coluna de acordo
com a primeira:
Primeira coluna: atividade 1- Assessoramento em eventos 2- Atendimento e recepção de clientes 3- Organização de agenda de compromissos
Segunda coluna: competência secretarial ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências comportamentais com maior relevância sobre as técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas e comportamentais.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Primeira coluna: atividade 1- Assessoramento em eventos 2- Atendimento e recepção de clientes 3- Organização de agenda de compromissos
Segunda coluna: competência secretarial ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências comportamentais com maior relevância sobre as técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas e comportamentais.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741172
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:
I- Atividades = partes específicas do trabalho.
II- Tarefas = unidades lógicas de trabalho executadas dentro de um processo.
III- Tarefa = menor enfoque no processo.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741171
Secretariado
MAMP, Metodologia GEPRO, Modelo VW (Modelo dos Sete Passos) e o DOMP são exemplos de metodologias
para proceder ao mapeamento de:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741170
Secretariado
Entre as classificações dos elementos dos sistemas de controle gerencial (SCG), há a categorização de controles formais e controles informais. Ao encontro dessa temática, analise as alternativas abaixo e identifique a
correta:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |
Q1311130
Secretariado
Na adaptação/complementação de estudos, o secretário escolar deve realizar os seguintes procedimentos:
I. Analisar o Histórico Escolar apresentado pelo estudante.
II. Registrar em ata o cumprimento das adaptações.
III. Encaminhar o aluno para a renovação externa.
IV. Arquivar na pasta/dossiê, os registros referentes ao cumprimento das adaptações.
V. Garantir ao aluno uma vaga no ano/série subsequente, quando aprovado.
Estão CORRETAS apenas:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |
Q1311125
Secretariado
A matrícula escolar é o ato formal que vincula o estudante a uma instituição educacional. Em relação a matrícula escolar, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
ࡰ A matrícula do estudante em situação de itinerância, como ciganos, circenses e povos nômades deve ser facultativa a escola.
ࡰ A matrícula da criança na Educação Infantil é efetuada mediante a apresentação do histórico escolar.
ࡰ A efetuação da matrícula das crianças na educação básica a partir dos quatro anos de idade é dever dos pais ou responsáveis.
ࡰ A regularidade e a autenticidade da documentação para a matrícula devem ser atestadas pelo secretário.
ࡰ A matrícula inicial do aluno no Ensino Fundamental deve obedecer a idade mínima de seis anos.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
COREN-SC
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |
Q1291930
Secretariado
Assinale a alternativa que representa economizar
tempo.
Q1279565
Secretariado
Hierarquia é uma ordenação contínua de autoridades
que estabelece os níveis de poder e importância, de forma que a posição inferior
Q1279555
Secretariado
A agenda é uma ferramenta essencial para o profissional
da área administrativa. Para a manutenção de uma organização ideal de compromissos e com isto aumentar os
níveis de produtividade das empresas e instituições, as
agendas (tanto físicas quanto digitais) devem ser
Q1279552
Secretariado
O gerenciamento de atividades e rotinas básicas requer
que o profissional seja apto a realizar a gestão da informação o que significa
Q1279551
Secretariado
A gestão das atividades administrativas de rotina é realizada de forma ideal e eficaz quando o profissional responsável
Q1279550
Secretariado
O gerenciamento de rotinas engloba um conjunto de
ações e verificações contínuas para que os colaboradores consigam desenvolver, de maneira satisfatória, as
atividades apresentadas. Um dos fatores que afetam negativamente o gerenciamento ideal das rotinas de uma
empresa ou instituição é a
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bragança Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |
Q1146648
Secretariado
Na preparação e na realização de reuniões formais,
existem providências e documentos formais, também.
Considerando isso, assinale a alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bragança Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |
Q1146647
Secretariado
O Dr. Jorge, diretor administrativo, confirmou com sua
secretária a pauta da assembleia ordinária agendada
para a semana seguinte, a qual ele preside. Assim, ela
providenciará
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