Questões de Concurso
Comentadas sobre correspondência (carta) comercial em secretariado
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Tendo em vista o modelo padrão de carta comercial, relacione cada parte do documento com o conteúdo adequado, associando a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Cabeçalho.
2. Destinatário.
3. Índice e número.
4. Atenção (At.).
Coluna 2
( ) Quando o papel da empresa não é original timbrado, digita-se a razão social centralizada no topo do documento.
( ) Devem constar as iniciais do departamento expedidor da correspondência e a sequência da carta, seguindo uma ordem cronológica.
( ) Deve ser colocado à esquerda do papel. Coloca-se o nome e o endereço. Não há obrigatoriedade de colocar o endereço no papel, se este constar no envelope.
( ) Utiliza-se quando a carta é enviada a uma empresa e dirigida a uma pessoa em especial.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
COLUNA I 1 Ofício 2 Correspondência comercial 3 Procuração 4 Declaração 5 Recibo
COLUNA II ( ) É a comunicação interna e externa de uma empresa ou entidade. ( ) É a comunicação entre uma pessoa física ou jurídica e órgãos públicos. ( ) Significa afirmar um fato referente a terceiros ou a si próprio. ( ) O emitente desse documento concede poderes a terceiros para representá-lo junto aos órgãos públicos, bancos ou outras entidades / instituições / empresas. ( ) O mais comum é aquele que indica valores monetários.
Assinale a sequência CORRETA.
Tal correspondência em questão pode ser classificada como:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao serviço de encomenda expressa de documentos e mercadorias do Correio, conhecido como SEDEX.
( ) O SEDEX possui entrega domiciliar, nos dias úteis, de segunda a sábado.
( ) Pode ser utilizado somente por pessoas jurídicas com ou sem contrato.
( ) Não há indenização caso ocorra atraso na entrega ao destinatário.
( ) É disponibilizado um código de rastreamento que informa a situação da entrega ou, no caso da não entrega, os motivos pelos quais ela não ocorreu.
( ) Ocorrem três tentativas de entrega em dias úteis seguidos. Caso não seja possível, o objeto é devolvido imediatamente ao remetente.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Com relação à redação oficial e comercial, julgue o próximo item.
Ao redigir uma carta comercial, o secretário deverá ter
atenção à sua estrutura, que é formada pelo cabeçalho,
pela data alinhada à direita, pelo assunto, pelo texto e
pela assinatura do responsável pelo departamento ou
pela instituição.
De acordo com Beltrão e Beltrão (2011), o código que tem como finalidade agilizar o atendimento postal na triagem, encaminhamento e distribuição da correspondência, denomina-se
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