Um relatório bem elaborado consiste em uma perfeita comunicação, possível com uma redação técnica e, como tal, que atenda a certos requisitos que garantam sua qualidade, o atendimento às expectativas de seus receptores e, consequentemente, o cumprimento de sua missão institucional. De acordo com os estudiosos de linguística (por exemplo, Othon Moacyr Garcia), uma redação técnica de qualidade deve atender aos princípios de: clareza, correção, coerência, objetividade e ênfase. Além disso, a linguagem do relatório deve ser cuidadosamente escolhida, deve ser comedida, portanto sem excessos de qualquer natureza. Essa característica descrita refere-se à:

Redigir memorandos, comunicações internas ou ofícios, preparar relatórios, elaborar balancetes, requisições, boletins e mapas demonstrativos são tarefas de comunicação interna nas organizações e devem obedecer a critérios para que a informação seja útil e segura, servindo como referência ou mesmo registro formal.

No que se refere aos relatórios administrativos e seus desdobramentos ou tipos, assinale a alternativa INCORRETA.

Analise as proposições e marque a alternativa adequada.

I - Em correspondência oficial a prolixidade e a erudição são indispensáveis.

II - Em memorandos é flexível o uso da linguagem, não havendo a exigência da norma padrão.

III - Em relatórios de órgãos públicos, o discurso deve manter sempre a impessoalidade discursiva.

Está(ão) CORRETA(S), apenas:

De acordo com Medeiros (2010), os relatórios caracterizam-se, EXCETO, por

No cotidiano de uma organização, espera-se que o assistente em administração tenha, além de outros conhecimentos, noções para a elaboração de relatórios administrativos. Para que elabore um relatório, por exemplo, é necessário que ele conheça suas partes principais, que são:

Ao reunir diversas informações sobre alguma ação, em que devem ser demonstrados os custos desta ação, os procedimentos adotados e os resultados obtidos, deverá ser utilizado um documento do tipo:

Considerando-se o que dispõe a obra de KASPARY sobre documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: (1) Informação. (2) Ofício. (3) Relatório. (  ) É uma comunicação escrita que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial. Exatamente por ser documento da correspondência oficial, só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular. (  ) É uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou superior imediato, para determinada ação. (  ) É o ato de servidor subalterno incumbido de estudo de processo, instrumento ou qualquer documento e consta do esclarecimento que se fizer necessário, a fim de que o chefe imediato possa formar juízo exato sobre o assunto e deliberar ou encaminhar o caso em tela à autoridade superior.

Entre as atividades inerentes às rotinas administrativas e financeiras está a de fazer levantamentos de pagamentos e recebimentos, constatar as irregularidades e emitir relatórios parar subsidiar as decisões gerenciais e da chefia. A elaboração de relatórios técnico-gerenciais deve ser cuidadosamente planejada, seguindo algumas etapas básicas (apresentadas a seguir). Identifique a que está incorreta.

Em geral, os relatórios são escritos com os objetivos de divulgar os dados técnicos obtidos e analisados e de registrá-los em caráter permanente. Sobre eles, analise as seguintes afirmativas. I. Os relatórios podem ser classificados da seguinte forma: informativos, que abordam um problema ou situação e oferecem informações; reativos, abordando um problema, examinando as causas e as consequências e oferecendo sugestões; e conclusivos, que contemplam um problema ou situação e oferecem conclusões. II. Os relatórios podem ser organizados por ordem de importância, sequencialmente ou cronologicamente. Quanto à sua estrutura, no quesito data, o mais comum é que se siga o padrão ofício e que a data seja registrada no início, abaixo da identificação do documento. III. Entre os tipos de relatórios, temos o Administrativo: que é a comunicação escrita submetida à apreciação de uma autoridade superior, geralmente ao término de um exercício, relatando a atuação administrativa. Costumam ser acompanhados de um documento de encaminhamento. Pode-se afirmar que:

Assinale a alternativa correta que corresponde a estas características: Escrito (a) de forma corrida, sem espaço de parágrafo; não admite rasuras; os erros devem ser corrigidos ao curso do texto usando-se a expressão “digo” seguida da palavra correta; seu registro é manuscrito em livro próprio com páginas numeradas e contendo termo de abertura e termo de encerramento.

É CORRETO afirmar sobre o Relatório:

Aponte o item em que o tipo de documento NÃO confere com sua respectiva utilização.

Ao elaborar um relatório, o autor deve atentar aos detalhes do documento, buscando sempre a objetividade e a clareza da informação de forma que ela seja adequadamente transmitida. Assinale a alternativa que não faz uma afirmação correta.

Observe as características a seguir, referentes à elaboração de relatórios.
I. O relatório é uma exposição escrita acerca de uma experiência.
II. A linguagem de um relatório deve ser a mais rebuscada possível, tendendo sempre ao arcaísmo.
III. Relatórios devem ser sempre concisos e coerentes.
Está correto o que se afirma em:

Em relação ao disposto por KASPARY sobre o relatório, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) É uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou o superior imediato para determinada ação. ( ) Nele tem-se a exposição de atividades com a discriminação de todos os seus aspectos ou elementos. ( ) Não existem muitos tipos de relatórios, sendo os mais informais um tanto complexos em se tratando de sua estrutura.

Em relação à elaboração de documentos oficiais e com base no Manual de Redação da Presidência da República, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Ofício.

2. Mensagem.

3. Memorando.

4. Relatório.

( ) De caráter informativo, pode ser formal, informal, com finalidade específica e analítica.

( ) É a modalidade de comunicação eminentemente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) Modalidade de comunicação oficial expedido para e pelas demais autoridades, para tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

( ) É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, para informar sobre fato da Administração Pública.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

O modelo de Redação Oficial acima é de:

É a correspondência dirigida somente ao público interno da organização. É redigido de maneira informal, em formulário com partes impressas, bastando seu preenchimento: