Conforme KASPARY, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Mensagem.

(2) Ordem de serviço.

(3) Parecer.

( ) É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes para informar sobre atos da Administração Pública.

( ) É uma determinação especial dirigida aos responsáveis por obras ou serviços públicos, contendo imposições de caráter administrativo ou especificações técnicas sobre o modo e a forma de sua realização.

( ) Na Administração Pública, geralmente é parte integrante de um processo, para o qual aponta solução favorável ou desfavorável.

Considerando a correta forma de redação das Correspondências Oficiais, julgue os itens abaixo assinalando V para verdadeiro e F para falso.

( ) Para destacar uma palavra ou expressão num texto deve-se empregar uma cor diferente.

( ) Quando ocorrer uma citação dentro de uma transcrição, deve-se evitar o excesso de aspas, fazendo o uso de aspas simples (‘). Exemplo: “A transcrição confere apenas presunção ‘juris tantum’ de domínio”.

( ) Os numerais devem ser escritos por extenso, quando constituírem uma única palavra: “quinze, trezentos, trinta, oitenta”, etc.

( ) Quando os numerais constituírem mais de uma palavra, deverão ser grafados em algarismos: “25, 141, 224”, etc. Não se utiliza indicação em algarismos, acompanhada de sua grafia por extenso, 25 (vinte e cinco).

( ) As datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo referente ao dia do mês seja precedido de zero: 2 de dezembro 2014.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

O ponto principal é perceber a informação pertencendo a dois domínios. No primeiro deles, ela deve atender às necessidades de uma pessoa ou de um grupo. Nesse caso, a disponibilização da informação deve satisfazer os seguintes requisitos:

I. Ser enviada à pessoa ou ao grupo certos.

II. Na hora certa e no local exato.

III. Na forma correta.

É correto o que se afirma em:

“É a correspondência oficial externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Publica entre si e, também com particulares”.

O enunciado acima se refere a qual tipo de documento oficial?

“Expediente de caráter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu titular fixa comandos de trabalho. Determinações dirigidas aos responsáveis por obras ou serviços públicos autorizando o seu início, ou contendo imposições de caráter administrativo, ou especificações técnicas sobre o modo e forma de sua realização”.

O texto acima se refere a:

Em relação à redação oficial, analise os itens a seguir.

I. Por ter como característica principal a agilidade, o memorando é a modalidade de comunicação apropriada para o tratamento de assuntos oficiais entre o Instituto Federal do Tocantins e o Ministério da Educação.

II. Em ofícios dirigidos a juízes, governadores e ministros, bem como a demais autoridades de hierarquia equivalente, deve-se empregar a forma de tratamento “doutor”, com vistas a garantir a desejada formalidade à comunicação.

III. O redator, ao redigir a comunicação oficial, deve evitar expressões como “Tenho a honra de” ou “Tenho o prazer de”, visto que tais expressões não passam de excessos linguísticos que comprometem a impessoalidade e a objetividade da comunicação oficial.

IV. Nas comunicações oficiais, o redator deve arrematar o texto com um dos seguintes fechos: “Respeitosamente”, quando a comunicação é dirigida a autoridades superiores; ou “Atenciosamente”, nos casos em que a comunicação é remetida a autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras atendem a rito e tradições próprios, não seguindo, pois, tais exemplos de fechos.

Assinale: