Em um documento no padrão ofício, o autor da petição empregaria o seguinte fecho na comunicação ao prefeito:

Embora não se configure um documento oficial pela forma e padronização, o texto poderia ajustar-se ao padrão da redação oficial porque o assunto tratado

O técnico administrativo de uma repartição pública deve enviar uma carta a um ministro de Estado convidando-o a participar da inauguração de importante polo industrial no município.

O endereçamento e o vocativo a serem empregados no documento são, correta e respectivamente:

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

(Manual de Redação da Presidência da República, 3ª Ed, 2018, pg 17)

Avalie se as seguintes sugestões para se obter um texto claro estão corretas:

I. Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.

II. Usar frases longas e bem estruturadas.

III. Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto.

IV. Utilizar regionalismos e neologismos.

Estão corretas as sugestões

O texto de um documento oficial deve apresentar a seguinte padronização de estrutura, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos:

A redação oficial deve caracterizar-se, entre outros, pelos seguintes atributos, à exceção de um. Assinale-o.

Considerando a interlocução estabelecida e os preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, o fecho adequado para o documento é: 

Considerando a padronização do documento, as lacunas devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com: 

As pessoas integrantes da Administração Pública se comunicam diariamente entre si ou com terceiros por meio oficial, sendo o padrão ofício adotado de regra para essas comunicações. Com efeito, os ofícios são atos administrativos formais, de intensa utilização na rotina administrativa, merecendo toda a atenção do servidor público. É certo que para todas as modalidades de comunicação oficial no padrão citado, o Manual de Redação da Presidência da República estabeleceu, para autoridades de mesma hierarquia do remetente ou de hierarquia inferior, o emprego do seguinte fecho para comunicações:

Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, quanto à formatação na redação oficial,

A elaboração de um parecer técnico para subsidiar a decisão de uma autoridade superior exige do redator não apenas o conhecimento do mérito do assunto, mas também o domínio das qualidades essenciais da linguagem administrativa. Um texto pode ser tecnicamente correto, mas, se for obscuro, prolixo ou mal articulado, sua utilidade é reduzida e pode levar a interpretações equivocadas. A eficácia da comunicação escrita no serviço público depende de um conjunto de atributos que devem ser observados. Sobre as qualidades fundamentais do texto oficial, analise as afirmativas a seguir.
I.A concisão em um texto técnico-administrativo é alcançada pelo uso intensivo de jargões e siglas específicas da área, mesmo que não sejam de conhecimento geral, pois a principal meta é reduzir a extensão do documento para otimizar o tempo de leitura da autoridade destinatária.
II.A coesão textual refere-se exclusivamente à articulação lógica e ao encadeamento de ideias no plano semântico, garantindo que o texto apresente um sentido unitário e não contraditório, sendo independente dos conectivos gramaticais utilizados.
III.A objetividade na redação oficial se manifesta pela capacidade de focar no essencial, tratando o assunto de forma direta, sem rodeios ou impressões subjetivas, o que contribui diretamente para a clareza e a precisão da mensagem transmitida.

Está correto o que se afirma em:

Após um desentendimento entre um visitante e um funcionário na área da recepção, que exigiu intervenção para acalmar os ânimos, o controlador de acesso precisa registrar o fato no livro de ocorrências. Este documento servirá como um relato oficial para a administração e futuras consultas, devendo, portanto, ser redigido com base em critérios técnicos rigorosos. Considerando as características fundamentais de um registro de ocorrência eficaz, assinale a alternativa que descreve a maneira correta de elaborar o texto.

No contexto da elaboração de documentos técnicos, a linguagem formal deve prezar pela concisão, clareza, coesão e correção gramatical para garantir a efetividade da comunicação. Considerando esses aspectos, analise as afirmativas a seguir:
I.A concisão na linguagem formal implica eliminar palavras desnecessárias, evitando repetições que possam causar redundância, mesmo que isso ocasione uma simplificação exagerada do conteúdo, omitindo informações.
II.A clareza se refere à capacidade do texto transmitir a mensagem de forma compreensível e objetiva, sem ambiguidades ou termos vagos, facilitando a interpretação do leitor técnico.
III.A coesão textual exige que as ideias estejam logicamente conectadas, utilizando adequadamente os conectivos, pronomes e outros recursos que mantenham a sequência e relação entre os parágrafos.
IV.A correção gramatical abrange a observância das normas da língua, mas admite o uso de construções coloquiais desde que elas tornem o texto mais acessível para o público-alvo.

Está correto o que se afirma em:

A respeito dos documentos oficiais e da Redação Oficial, com base no Manual de Redação da Presidência da República e nas práticas administrativas adotadas no serviço público, analise as afirmativas:

(_)A linguagem da redação oficial deve ser formal, impessoal e voltada à clareza da informação.

(_)O uso da primeira pessoa do singular é recomendado quando o documento expressar opinião pessoal de autoridade.

(_)A estrutura dos documentos oficiais varia conforme o cargo do redator e não exige padronização.

(_)A assinatura nos documentos deve vir acompanhada da identificação funcional do signatário.

(_)O vocativo "Prezado Senhor" é inadequado em comunicações oficiais entre autoridades públicas.

A respeito dos documentos oficiais e da Redação Oficial, com base no Manual de Redação da Presidência da República e nas práticas administrativas adotadas no serviço público, analise as afirmativas e julgue-as com "V" para verdadeiro ou "F" para falso:

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Um servidor enviou ao gabinete da presidência um memorando com solicitações de materiais de expediente e uso de sala de reuniões. O documento foi devolvido com a orientação de que fosse refeito, pois o tipo utilizado estava incorreto.
Assinale a alternativa que descreve corretamente qual documento deveria ser utilizado.

A linguagem empregada em atos e documentos oficiais é cuidadosamente escolhida para refletir sua natureza pública e garantir que esses documentos cumpram seu propósito de forma eficaz. Portanto, a redação oficial NÃO deve ser caracterizada por:

A Técnica Legislativa refere-se ao conjunto de normas e procedimentos utilizados na elaboração de atos normativos, especialmente leis. Seu objetivo é garantir clareza, precisão e uniformidade no processo legislativo. Com base nesses fundamentos, assinale a alternativa correta.

A Comunicação Oficial se expressa por meio de atos que, geralmente, são formalizados por documentos escritos. Na Redação Oficial, um dos atributos fundamentais que deve ser considerado é

Entre as atribuições do Técnico Legislativo está o acompanhamento da legislação, bem como a conferência dos textos das leis e resoluções publicadas. Os textos legais devem ser articulados com a observância de princípios específicos de estruturação. Considerando esses princípios, assinale a alternativa incorreta:

De acordo com as normas que regem a elaboração de partes do documento no padrão ofício, há uma parte específica do documento que deve ser identificada da seguinte maneira:

nome do documento: tipo por extenso e em letras maiúsculas;

indicação de numeração com abreviatura da palavra “número”, padronizada como "Nº";

informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/), e

alinhamento: à margem esquerda da página.

Considerando essas informações, assinale a alternativa correta que indica a parte do documento onde essas informações devem constar: